Nhận dữ liệu từ iHOS Chấm công

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị tận dụng số liệu chấm công từ iHOS tiền lương để tính lương và phụ cấp hàng tháng cho cán bộ nhân viên.

Khi tính lương, anh/chị cần dữ liệu như: thời gian làm việc, loại công việc, số lượng công của từng CBNV trong tháng. Thông tin này do cán bộ tổ chức và phòng Kế hoạch tổng hợp từ dữ liệu chấm công thực tế.

Trước đây: Phần mềm cho phép khai báo thông tin thời gian làm việc, loại công, số lượng công của CBNV. Tuy nhiên, chưa tự động tận dụng được thông tin chấm công sẵn có từ hệ thống chấm công vào quá trình tính lương. Anh/chị mất thời gian nhập lại thông tin công, dễ nhầm lẫn, phải tổng hợp từ nhiều bộ phận.

Hiện nay: Phần mềm lấy sẵn thông tin chấm công để tự động tính lương và phụ cấp, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Tại menu chọn Thiết lập\Kết nối phần mềm MISA

Bước 2: Nhấn Kết Nối tại mục Kết nối phần mềm iHOS Chấm công.

Lưu ý: Anh/chị chỉ có thể kết nối iHOS Chấm công sau khi đã kết nối trước với iHOS Nhân sự hoặc MISA QLCB, để đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ và thống nhất. Nếu đơn vị chưa kết nối, phần mềm sẽ hiển thị thông báo. Bạn chỉ cần nhấn vào “Tại đây” trên thông báo để đồng bộ dữ liệu với iHOS Nhân sự hoặc MISA QLCB, sau đó thực hiện kết nối lại.

Bước 3. Sau khi kết nối, Phần mềm hiện ra dữ liệu thời gian làm việc từ iHOS Chấm công. Anh/chị chọn Tiếp tục.

Bước 4. Phần mềm hiển thị danh sách loại công của iHOS Chấm công, anh/chị kiểm tra và chọn loại công tương ứng với iHOS Tiền lương/MISA SalaGov, chọn Hoàn thành.

Bước 5. Khi đã kết nối xong, vào menu Theo dõi công, anh/chị chọn Lấy dữ liệu từ iHOS Chấm công để phần mềm lấy dữ liệu chấm công về tính lương cho nhân viên.

Lưu ý: Nếu phần mềm hiển thị thông báo không có công trong kỳ đang lấy thì cần liên hệ cán bộ tổ chức để kiểm tra đã khóa bảng chấm công trong kỳ đó chưa.

Ngoài ra, khi lập bảng thu nhập khác phần mềm cũng bổ sung chức năng Lấy dữ liệu chấm công để anh/chị lấy dữ liệu chấm công từ phần mềm iHOS Chấm công sang để tính lương.