Phần mềm cho phép thể hiện được thông tin bảng tính phát sinh khi khách hàng muốn xóa cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi xóa cán bộ, nhân viên (CBNV) trên phần mềm bị khai báo trùng, nhầm lẫn, thừa không được, phần mềm báo xóa không thành công “Cán bộ nhân viên đã phát sinh tại các bảng tính”

Trước đây: Anh/chị phải mất nhiều thời gian rà soát thủ công xem CBNV cần xóa đang tồn tại ở những bảng lương nào.

Hiện nay: Khi thực hiện xóa CBNV, hệ thống sẽ tự động đối chiếu và hiển thị chi tiết danh sách các bảng tính đã phát sinh dữ liệu của nhân viên đó. Anh/chị chỉ cần nhấn vào “Xem chi tiết” để truy cập, xóa dữ liệu tại các bảng tính này, sau đó hoàn tất việc xóa CBNV khỏi hệ thống một cách nhanh chóng.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Trường hợp cán bộ nhân viên nghỉ hưu, nghỉ việc, điều chuyển công tác anh/chị có thể làm theo hướng dẫn tại đây. Không nên thực hiện xóa theo hướn dẫn này.

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Gõ họ tên hoặc số hiệu cán bộ nhân viên cần xóa vào ô tìm kiếm để tìm.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối dòng cán bộ cần xóa hoặc tích chọn các cán bộ nhân viên cần xóa\ chọn Xóa.

Khi anh/chị xóa một hoặc nhiều CBNV, nếu những nhân viên này đã có dữ liệu phát sinh (như bảng lương, thu nhập khác…), phần mềm sẽ thông báo kết quả thực hiện xóa.

Nếu anh/chị muốn cập nhật thông tin hàng loạt cho cán bộ nhân viên đã khai báo mà không muốn xóa các bảng tính lương, phụ cấp,.. đã phát sinh hoặc muốn xóa hàng loạt thông tin như 2% nộp kinh phí công đoàn của cán bộ nhân viên,… mà không xóa cán bộ nhân viên thì làm theo hướng dẫn tại đây, không cần thực hiện xóa rồi nhập lại.

• Nếu anh/chị bấm xem chi tiết, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các bảng tính có dữ liệu liên quan đến CBNV đó.
  
• Để xóa được CBNV, anh/chị cần xóa cán bộ nhân viên đó ra khỏi các bảng tính phát sinh này, sau đó mới có thể xóa CBNV khỏi danh sách.

3. Lưu ý

Hướng dẫn này dùng cho trường hợp xóa danh mục Cán bộ nhân viên, trường hợp muốn Sửa/Xóa cán bộ nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ không lương,… đã khai báo hay chính là sửa xóa theo dõi công, quá trình nghỉ đã khai báo anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.