Chuyên viên đơn vị chủ quản muốn kiểm tra lần lượt bảng lương của từng đơn vị 

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị tại các đơn vị chủ quản kiểm tra lần lượt bảng lương của từng đơn vị cấp dưới một cách nhanh chóng, giúp tránh bỏ sót hoặc quên bước duyệt tiếp theo.

Khi nhận bảng lương từ các đơn vị cấp dưới, anh/chị cần kiểm tra và duyệt từng bảng lương của từng đơn vị. Việc phải chuyển tab thủ công để tiếp tục kiểm tra có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót đơn vị chưa xử lý.

Trước đây:

Các đơn vị cấp dưới có thể gộp nhiều bảng lương nhỏ thành một bảng lương hợp nhất và gửi lên đơn vị chủ quản. Hệ thống hỗ trợ trạng thái “Đã kiểm tra” giúp đơn vị chủ quản biết được đơn vị nào đã được kiểm tra và đơn vị nào còn chờ kiểm tra, hiển thị rõ ràng trên màn hình “Chờ duyệt”.

Tuy nhiên, do chưa có chức năng tự động tải lại danh sách, anh/chị cần chuyển tab hoặc thao tác thủ công để tiếp tục kiểm tra, nên dễ xảy ra tình trạng bỏ sót đơn vị chưa kiểm tra.

Hiện nay:

Phần mềm đã hỗ trợ tự động xác định đơn vị tiếp theo cần kiểm tra hoặc duyệt sau khi anh/chị hoàn thành thao tác trên một đơn vị. Nhờ đó, anh/chị có thể thực hiện kiểm tra hoặc duyệt liên tục giữa các đơn vị, giúp rút ngắn thao tác và tránh bỏ sót.

2. Các bước thực hiện

2.1. Đối với người dùng có quyền kiểm tra

Khi xem chi tiết bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới, hệ thống bổ sung các tiện ích sau:

• Hiển thị tên đơn vị đang xem.

• Cho phép xem tiếp các bảng tổng hợp lương chưa kiểm tra và xem lại các bảng tổng hợp lương đã kiểm tra.

Khi kiểm tra thành công:

• Hiển thị thông báo đã kiểm tra thành công.
• Tự động chuyển tiếp sang đơn vị tiếp theo cần kiểm tra.

Sau khi kiểm tra xong, danh sách vẫn giữ nguyên vị trí trước khi anh/chị thực hiện thao tác kiểm tra, giúp anh/chị không bị mất vị trí khi thao tác liên tiếp trên nhiều đơn vị.

2.2. Đối với người dùng có quyền duyệt bảng lương

Khi xem chi tiết bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới, hệ thống bổ sung các tiện ích sau:

• Hiển thị đơn vị đang xem.

• Cho phép xem tiếp các bảng tổng hợp lương chưa duyệt và xem lại các bảng tổng hợp lương đã duyệt.

Khi duyệt thành công:

• Hiển thị thông báo đã duyệt thành công.
• Tự động chuyển tiếp sang đơn vị tiếp theo cần duyệt.

Sau khi duyệt xong, danh sách vẫn giữ nguyên vị trí trước khi anh/chị thực hiện thao tác duyệt, giúp anh/chị không bị mất vị trí khi thao tác liên tiếp trên nhiều đơn vị.