Hướng dẫn tìm và thay thế thông tin cho hàng loạt CBNV

I. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị tìm và thay thế thông tin cho hàng loạt CBNV bằng cách thủ công hoặc nhờ sự hỗ trợ của MISA AVA.

II. Hướng dẫn chi tiết

Cách 1. Tìm và thay thế thông tin cho hàng loạt CBNV thủ công

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên.

Bước 2: Nhấn Tiện ích\ Chọn Cập nhật thông tin hàng loạt

Bước 3: Chọn thông tin cần cập nhật\Tích chọn Tự nhập. Chọn Phạm vi cập nhật: Chọn Tất cả hoặc nhấn Tùy chọn cán bộ nhân viên và chọn các cán bộ nhân viên cần cập nhật

• Nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Tại bảng thông tin hiện ra anh/chị nhấn vào ô cần thay đổi thông tin, nhấn chuột phải chọn Tìm và thay thế.

Bước 5: Nhập dữ liệu cần tìm và dữ liệu thay thế, phần mềm sẽ tự động hiển thị những dòng có chứa dữ liệu cần tìm.

Bước 6: Anh/chị nhấn chọn Thay thế để thay thế dữ liệu tại 1 dòng hoặc Thay thế tất cả để cập nhật dữ liệu mới cho tất cả các dòng được hiển thị.

Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Cách 2. Tìm và thay thế thông tin cho hàng loạt CBNV bằng MISA AVA

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên.

Bước 2: Nhấn Tiện ích\ Chọn Cập nhật thông tin hàng loạt

Bước 3: Chọn thông tin cần cập nhật\Tích chọn Tự nhập. Chọn Phạm vi cập nhật: Chọn Tất cả hoặc nhấn Tùy chọn cán bộ nhân viên và chọn các cán bộ nhân viên cần cập nhật

• Nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Tại bảng thông tin hiện ra anh/chị nhấn Thay thế dữ liệu với MISA AVA

Bước 5: Nhấn chọn cột thông tin có dữ liệu cần thay thế. Với Dữ liệu đối chiếu anh/chị có thể:

• Nhập khẩu Excel: Tải tệp chứa dữ liệu đối chiếu.

• Tự nhập: Nhập dữ liệu đối chiếu.

• Nhấn Đồng ý

Bước 6: MISA AVA sẽ tự động cập nhật dữ liệu mới, anh/chị chỉ cần nhấn Lưu để hoàn tất.