Bảng lương không hiển thị các khoản thu nhập/khấu trừ (không thường xuyên, truy lĩnh, thu nhập khác…) khi in

1. Tổng quan

Bảng lương khi in thiếu số liệu hoặc không hiển thị một số cột như khấu trừ không thường xuyên, thu nhập khác, truy lĩnh, truy thu… dù đã phát sinh dữ liệu. Điều này dễ khiến anh/chị nhầm lẫn là phần mềm thiếu dữ liệu hoặc tính lương chưa đúng, gây khó khăn khi kiểm tra và đối chiếu.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị:

• Xác định nguyên nhân báo cáo thiếu số liệu/cột thu nhập/khấu trừ
• Cách tích chọn đầy đủ các bảng lương liên quan khi in
• Kiểm tra dữ liệu để đảm bảo báo cáo hiển thị đầy đủ, chính xác

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân

Nguyên nhân là do khi in bảng lương, anh/chị chưa tích chọn đầy đủ các bảng lương liên quan nên phần mềm không tổng hợp đủ dữ liệu để hiển thị các cột tương ứng.

Cụ thể:

• Mỗi loại thu nhập/khấu trừ thường nằm ở các bảng lương khác nhau (Lương, phụ cấp; Không thường xuyên; Thu nhập khác; Truy lĩnh; Truy thu…)
• Nếu chỉ chọn một bảng (ví dụ: Lương, phụ cấp) thì các khoản ở bảng khác sẽ không hiển thị trên báo cáo

2.2. Giải pháp

Khi in bảng lương, anh/chị tích chọn đầy đủ các bảng lương liên quan, bao gồm:

• Bảng Lương, phụ cấp
• Bảng Không thường xuyên
• Bảng Thu nhập khác (nếu có)
• Bảng Truy lĩnh lương
• Bảng Truy thu lương