Cập nhật nhóm Cán bộ nhân viên mới nhất khi lập báo cáo theo tiêu chí gom nhóm đã chọn trước đó

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sử dụng lại tiêu chí gom nhóm cán bộ nhân viên (ví dụ: Phòng ban, Loại cán bộ,…) đã thiết lập ở các kỳ trước.
Khi dữ liệu cán bộ nhân viên thay đổi ở kỳ hiện tại, phần mềm sẽ tự động cập nhật lại danh sách theo tiêu chí gom nhóm đã chọn.

Trước đây: Khi lập báo cáo kỳ này dựa trên mẫu kỳ trước đã có sẵn tiêu chí gom nhóm, nếu dữ liệu cán bộ nhân viên có thay đổi, cán bộ tổ chức phải làm thêm nhiều bước: hủy toàn bộ nhóm cũ, sau đó chọn lại tiêu chí gom nhóm, rồi chờ phần mềm gom lại nhóm từ đầu. Các thao tác này gây mất thời gian, và tiêu chí gom nhóm đã thiết lập trước đó cũng không được kế thừa.

Hiện nay: Khi lập báo cáo kỳ này dựa trên mẫu kỳ trước đã có sẵn tiêu chí gom nhóm, trường hợp dữ liệu nhóm cán bộ nhân viên có thay đổi, cán bộ tổ chức có thể cập nhật nhanh dữ liệu mới nhất theo tiêu chí gom nhóm đã chọn trước đó mà không phải thiết lập lại từ đầu.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ:

• Tháng 9: Bạn đã lập mẫu C02a-HD, nhóm theo Phòng ban. CBNV A lúc này thuộc Tổ xã hội.
• Tháng 10: Trên bảng lương mới nhất, CBNV A chuyển sang Tổ văn phòng.
• Yêu cầu: Khi lập báo cáo C02a-HD tháng 10 dựa trên mẫu của tháng 9, cần cập nhật đúng việc CBNV A đã sang Tổ văn phòng.

Bước 1. Nhấn In mẫu C02a-HD tại bảng lương tháng 10.

Bước 2. Khai báo tham số báo cáo:

• Chọn Kỳ lương, Bảng tính.
• Tích chọn In từ mẫu báo cáo C02a-HD đã có và chọn đúng mẫu của tháng 9.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3. Nhấn Sửa số liệu trên giao diện xem trước báo cáo.

Bước 4. Chọn vào mục Dữ liệu, nhấn Nhóm CBNV.

Bước 5. Ở bước “Gom nhóm cán bộ nhân viên”,  nhấn Nhóm lại CBNV để phần mềm cập nhật lại danh sách cán bộ nhân viên theo tiêu chí gom nhóm đã thiết lập.

• Phần mềm sẽ tự động chuyển CBNV A từ Tổ xã hội sang Tổ văn phòng (theo dữ liệu lương mới nhất) mà vẫn giữ cách nhóm Phòng ban đã thiết lập ban đầu, không cần cài đặt lại thủ công.

Bước 6: Kiểm tra lại và nhấn Đồng ý.