Chức vụ

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý danh mục chức vụ trên phần mềm Salagov, phục vụ việc thiết lập thông tin cán bộ và sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan

Nội dung bao gồm các bước khai báo, sửa, xóa và tìm kiếm danh mục chức vụ.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm mới danh mục chức vụ

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Chức vụ

Bước 2: Nhấn Thêm chức vụ

Bước 3: Khai báo các thông tin:

• Nhập Mã chức vụ
• Nhập Tên chức vụ

Bước 4: Chọn Lưu

2.2. Sửa danh mục chức vụ

Bước 1: Khi đơn vị có thay đổi cơ cấu tổ chức, có thể sửa thông tin chức vụ đã thiết lập trước đó bằng cách chọn biểu tượng cái bút 🖉

Bước 2: Cập nhật thông tin thay đổi

• Mã chức vụ
• Tên chức vụ

Bước 3: Nhấn Lưu

2.3. Xóa danh mục chức vụ

Bước 1: Nếu muốn xóa chức vụ, nhấn vào biểu tượng thùng rác tại chức vụ cần xóa, chọn Xóa.

Bước 2: Phần mềm cảnh báo chức vụ xóa không thể khôi phục.

Bước 3: Bấm Xóa

Lưu ý: Nếu có phát sinh CBNV giữ chức vụ này thì phần mềm sẽ có cảnh báo “Chức vụ đã có phát sinh dữ liệu. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa Chức vụ”. => Anh/chị cần sửa lại các cán bộ nhân viên giữ chức vụ này sang chức vụ khác, hoặc xóa cán bộ nhân viên đó đi nếu không cần theo dõi thì  mới thực hiện xóa được.

2.4. Tìm kiếm nhanh chức vụ

Cán bộ tổ chức có thể tìm kiếm nhanh chức vụ bằng cách nhập mã hoặc tên chức vụ tại ô tìm kiếm.