Hướng dẫn lập chứng từ thanh toán cá nhân cho đối tượng vãng lai

I. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị lập chứng từ thanh toán cá nhân cho đối tượng vãng lai sau khi đã hoàn tất các việc tính lương. Việc bổ sung tính năng này giúp kế toán có thể trích ký và chi trả lương cho đối tượng vãng lai một cách nhanh chóng và đồng nhất với quy trình của cán bộ nhân viên.

II. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu Tính lương/Chứng từ chi trả/Lập chứng từ:

Bước 2: Thiết lập tham số lập chứng từ theo các thông tin sau:

• Đối tượng: Tích chọn Đối tượng vãng lai.
• Loại chứng từ: Nhấn chọn Thanh toán cá nhân
• Kỳ lương, Năm: Chọn kỳ lương theo tháng và năm tương ứng.
• Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu. Có thể chọn một hoặc nhiều bảng tính để lấy dữ liệu.
• Tùy chọn khác:
  • Lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng: Tích chọn để lập danh sách cho từng ngân hàng thụ hưởng.
  • Hiển thị kỳ lương trên nội dung thanh toán: Tích chọn để hiển thị thêm thông tin tháng thanh toán trên nội dung thanh toán.
  • Chọn mẫu chứng từ đã lập: Tích chọn nếu muốn lập chứng từ dựa trên thông tin chứng từ đã lập trước đó.

• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ

Phần mềm sẽ lập chứng từ Thanh toán cá nhân dựa vào các thông tin anh/chị khai báo ở trên.

• Nếu muốn xem lại bảng tính để đối chiếu số liệu anh/chị chọn Bảng tính tham chiếu
• Anh/chị chọn Hình thức rút dự toán chương trình sẽ hiển thị nội dung chi tiết chứng từ tương ứng với hình thức rút
• Chọn Loại dự toán: Dự toán chính thức hoặc dự toán tạm cấp
• Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền, nếu không tìm tìm thấy đơn vị trả tiền anh/chị chọn dấu cộng để thêm nhanh.
• Chọn Loại rút dự toán là tạm ứng hay thực chi
• Ngày chứng từ chương trình mặc định là ngày hiện tại
• Nhập thông tin Đơn vị nhận tiền, Mã số thuế đơn vị nhận tiền, Địa chỉ đơn vị nhận tiền
• Tài khoản đơn vị nhận tiền: Chọn tài khoản của đơn vị đã khai báo trong Danh mục\Tài khoản đơn vị, nếu chưa có anh/chị nhấn dấu  + để thêm nhanh.
• Số chứng từ được phần mềm tự động đặt dựa vào số chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn
• Nhập Diễn giải nếu có.

Tại thông tin chi tiết chứng từ

• Nếu muốn xem thông tin chi tiết từng nội dung thanh toán cụ thể anh/chị chọn Đối chiếu số liệu
• Chọn vào nội dung thanh toán để xem chi tiết số liệu chứng từ:

Lưu ý: Khi số tiền của dòng chi tiết chứng từ chênh lệch với tổng số tiền của bảng chi tiết số liệu phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp.

• Để thiết lập nội dung hiển thị trong bảng chi tiết chứng từ anh/chị chọn Thiết lập cột chi tiết chứng từ
• Tích chọn để hiện cột dữ liệu, sau đó chọn Áp dụng:

• Nếu muốn thêm dòng nội dung thanh toán anh/chị chọn biểu tượng , phần mềm sẽ lấy lên nội dung tương ứng với dòng được thêm
• Để xóa dùng nội dung thanh toán anh/chị chọn biểu tượng thùng rác:

• Sau khi sửa xong bảng chi tiết chứng từ anh/chị chọn Tính lại số tiền để phần mềm tổng hợp lại số liệu sau khi có thay đổi nội dung thanh toán:

Bước 4: Sau đó nhấn Lưu để lưu chứng từ: