Kế toán muốn nội dung diễn giải theo tên chức danh trên chứng từ

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập nội dung diễn giải theo tên chức danh trên chứng từ. Nội dung bao gồm các bước thực hiện từ việc lập chứng từ chi trả đến sinh lại nội dung thanh toán theo chức vụ/chức danh.

• Trước đây: Với các đơn vị xã, khi lập các chứng từ chi trả, phần mềm chưa mặc định tách dòng theo chức vụ/chức danh làm mất nhiều thời gian sửa lại diễn giải từng dòng Nội dung thanh toán.
• Hiện nay: Khi lập chứng từ thanh toán, có thể sinh nhanh diễn giải theo các tiêu chí tách dòng theo chức vụ/chức danh

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Tính lương\Chứng từ chi trả, bấm chọn Lập chứng từ.

Bước 2: Khai báo thông tin tại màn hình Lập chứng từ gồm:

• Loại chứng từ
• Bảng tính

Nhấn Đồng ý

Bước 3: Phần mềm hiển thị màn hình Lập chứng từ Thanh toán cá nhân

• Nhấn Tùy chỉnh cột chi tiết chứng từ

• Tích chọn Loại cán bộ sau đó nhấn Áp dụng

• Tại cột Loại cán bộ, tích chọn 1 hoặc nhiều loại cán bộ có trong danh sách được gợi ý sẵn

Bước 4: Nhấn Sinh lại nội dung thanh toán

Kết quả: Trên chứng từ thanh toán, tại mục nội dung thanh toán đã hiển thị theo từng chức danh cụ thể.

Bước 5: Nhấn Lưu