Kế toán muốn truy lĩnh đủ khi đổi loại lương để xử lý đúng chênh lệch

I. Tổng quan

Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện tính toán truy lĩnh chênh lệch lương và phụ cấp trong trường hợp cán bộ thay đổi hình thức hưởng (từ lương số tiền sang lương hệ số hoặc ngược lại), ngay cả khi mức lương mới thấp hơn mức lương cũ. Việc này đảm bảo hệ thống tính toán đầy đủ các khoản chênh lệch, bao gồm cả các khoản phụ cấp đi kèm, giúp phản ánh chính xác tổng số tiền thực tế cần truy lĩnh hoặc truy thu.

II. Hướng dẫn thực hiện

Để thực hiện tính toán chênh lệch khi đổi loại lương, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Từ menu bên trái, chọn Tính lương → Truy lĩnh → Nâng lương. Nhấn Thêm truy lĩnh nâng lương.

Bước 2: Khai báo tham số lập bảng tính lương

• Chọn kỳ lương mà số tiền truy lĩnh sẽ được chi trả CBNV.
• Chọn khoản truy lĩnh:

  • Truy lĩnh lương, phụ cấp lương: Tích chọn Lương, phụ cấp lương, chọn các khoản liên quan đến lương chính hoặc phụ cấp lương.

  • Truy lĩnh phụ cấp chức danh: Tích chọn Phụ cấp chức danh và chọn đúng khoản phụ cấp cần truy lĩnh.

• Chọn đối tượng truy lĩnh:

  • Tất cả: Áp dụng cho toàn bộ cán bộ, nhân viên.

  • Theo phòng ban: Tích chọn Theo phòng ban và lựa chọn cụ thể như: Ban giám hiệu, tổ xã hội, tổ tự nhiên…

• Nhập tên bảng truy lĩnh. Phần mềm sẽ tự động gợi ý tên bảng. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa để dễ hiểu và thuận tiện trong việc quản lý.
• Chọn Đồng ý

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động lấy lên danh sách CBNV đủ điều kiện được tính truy lĩnh tăng nâng lương, bao gồm quá trình chuyển đổi giữa lương số tiền và lương hệ số, kể cả khi mức lương mới thấp hơn mức cũ. Anh/chị kiểm tra lại danh sách CBNV.

Bước 4: Anh/chị kiểm tra lại thông tin: Thời gian được tính truy lĩnh, Khoản được tính truy lĩnh, mức hưởng truy lĩnh và thời gian bắt đầu áp dụng,… Nếu muốn sửa lại thông tin anh/chị chọn biểu tượng chiếc bút.

• Nếu thừa CBNV anh/chị chọn biểu tượng dấu × để loại bỏ CBNV

Bước 5: Chọn Tính truy lĩnh

Bước 6. Kiểm tra kết quả trên bảng truy lĩnh

Sau khi có danh sách CBNV, dựa vào thông tin thay đổi về quá trình lương, tình trạng làm việc, phần mềm sẽ tách các quyết định truy lĩnh thành các dòng theo các tiêu chí sau:

• Các giai đoạn quá trình lương, phụ cấp khác nhau của CBNV
• Các giai đoạn biến động nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương…) của CBNV
• Các giai đoạn MLCS khác nhau.

• Anh/chị kiểm tra khoảng thời gian thực tế CBNV được hưởng khoản tiền truy lĩnh và số tiền tương ứng được hưởng.

• Sau đó anh/chị nhấn Lưu để hoàn tất.