Truy lĩnh nâng lương

Mục đích: CBNV đến kỳ nâng lương, phụ cấp theo quy định nhưng chưa được ban hành Quyết định tương ứng nên vẫn hưởng hệ số, tỷ lệ cũ. Khi Quyết định được ban hành, CBNV sẽ được tính lương, phụ cấp theo hệ số, tỷ lệ mới trên quyết định và truy lĩnh lại phần chênh lệch giữa thu nhập mới và thu nhập cũ chưa được hưởng.

Ví dụ:

• Nhân viên A được nâng lương với hệ số lương từ 3,0 lên 3,33.
• Ngày hưởng 01/02/2023 nhưng đến ngày 26/07/2023 đơn vị mới nhận được quyết định và được áp dụng mức lương mới.
• Do đó từ 01/02/2023 – 26/07/2023 vẫn áp dụng mức lương cũ nên cần tính truy lĩnh do nâng lương cho nhân viên A trong khoảng thời gian này.

Hướng dẫn thực hiện: 

Bước 1: Khai báo quá trình lương, phụ cấp mới

1. Vào Cán bộ nhân viên\Hồ sơ CBNV.
   
2. Tại Quá trình lương, chọn Thêm.
   
3. Khai báo thông tin quá trình lương mới:
   
   • Hưởng lương theo: Chọn 1 trong 3 loại hưởng lương (Ngạch lương theo hệ số; Ngạch lương theo số tiền; Số tiền). Trường hợp này chọn Hưởng lương theo hệ số.
   • Hệ số lương: Phần mềm có dự kiến trước hệ số lương mới của CBNV, anh chị có thể sửa lại. Trường hợp này Hệ số lương mới là 3.33.
   • Ngày hưởng: Nhập ngày CBNV bắt đầu được hưởng lương, phụ cấp mới. Trường hợp là 01/02/2023.
   • Những thông tin đánh dấu sao là bắt buộc cần khai báo để làm căn cứ tính truy lĩnh, phần mềm sẽ truy lĩnh bắt đầu từ Ngày hưởng này.
   • Ngoài ra, anh chị có thể khai báo thêm các thông tin kèm theo khác để lưu trên hồ sơ CBNV như Ngạch lương, Bậc lương, Số quyết định, Ngày quyết định….
4. Nhấn Lưu. Phần mềm tự động cập nhật quá trình lương mới nhất cho CBNV.
   

Bước 2: Thêm bảng truy lĩnh nâng lương

1. Vào Tính lương\Tính lương truy lĩnh, nhấn vào dấu mũi tên tại nút Thêm mới, chọn Thêm bảng truy lĩnh nâng lương.
   
2. Khai báo thông tin trên bảng tính truy lĩnh:
   
   • Tại Thông tin chung:
     • Truy lĩnh từ – Truy lĩnh đến: Chọn/Nhập thời gian cần tính truy lĩnh. (Trường hợp này anh/chị nhập truy lĩnh từ 02/2023 đến 07/2023).
     • Mức lương cơ sở: Nhập theo thực tế đơn vị. (Ví dụ: 1.800.000)
     • Số hiệu: Nhập số hiệu bảng truy lĩnh.
     • Ngày lập: Mặc định ngày hiện tại, anh/chị có thể chỉnh sửa nếu muốn.
     • Loại cán bộ: Chọn trong danh mục có sẵn.
     • Phòng ban: Chọn trong danh mục có sẵn.
     • Khoản lương được nâng: Chọn trong danh mục các khoản lương, phụ cấp. (Trường hợp này chọn Lương hệ số).
     • Tên bảng truy lĩnh: Tự động lấy lên, có thể chỉnh sửa nếu muốn
     • Tùy chọn Tính kèm phí chuyển khoản ngân hàng: Không tính phí/Tính tổng phí/Tính phí cho từng CBNV (Nhập mức phí tương ứng).
     • Nếu muốn tách số ngày lẻ xuống thành 1 dòng riêng, tích chọn Tách truy lĩnh có số ngày lẻ thành dòng riêng.
   • Tại Tính vào kỳ lương: Phần mềm mặc định tính vào kỳ lương tháng hiện tại. Anh/chị cũng có thể thay đổi cho phù hợp.
   • Tại Phân bổ nguồn chi trả:
     • Kế toán phân bổ nguồn chi trả vào 1 hoặc nhiều nguồn tùy theo cách phân bổ nguồn của đơn vị.
       
       • Ví dụ: Kế toán phân bổ vào 2 nguồn: 1.490.000 vào Ngân sách Tỉnh không tự chủ; 310.000 vào Nguồn khác.
       • Lúc này phần mềm sẽ tách 1 bảng truy lĩnh tổng trên MLCS 1.800.000 thành 2 bảng con: 1 bảng Nguồn ngân sách Tỉnh không tự chủ trên mức phân bổ 1.490.000 và 1 bảng Nguồn khác trên mức phân bổ 310.000.
         
     • Nếu trong Thời gian truy lĩnh có nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có cách phân bổ nguồn chi trả khác nhau thì kế toán tích vào Phân bổ nguồn theo giai đoạn.
       • Ví dụ: Từ 02/2023 – 06/2023 phân bổ 1.490.000 vào 1 nguồn là Ngân sách Tỉnh không tự chủ. Từ 07/2023 – 07/2023 phân bổ vào 2 nguồn: 1.490.000 vào Ngân sách Tỉnh không tự chủ, 310.000 vào Nguồn khác.
       • Khi đó, phần mềm sẽ tách thành các bảng tính sau: 1 bảng truy lĩnh từ 02/2023 đến 06/2023 Nguồn ngân sách Tỉnh không tự chủ. 1 bảng truy lĩnh từ 07/2023 đến 07/2023, trong đó có 2 bảng con: 1 bảng Nguồn ngân sáchTỉnh không tự chủ và 1 bảng Nguồn khác.
         
3. Chọn Tính lương truy lĩnh.

Bước 3: Kiểm tra kết quả bảng truy lĩnh nâng lương

1. Dựa vào thông tin đã khai báo trên, phần mềm tự động lấy lên tất cả CBNV có thông tin Ngày hưởng trong Quá trình lương, Phụ cấp thuộc Thời gian truy lĩnh này và người đó chưa được tính lương, phụ cấp mới của những tháng lẽ ra đã được hưởng.
   
2. Trường hợp cần thay đổi, cập nhật thông tin sau khi lập bảng truy lĩnh, nhấn Sửa. Thay đổi thông tin và nhấn Cất để lưu.
   
3. Để thêm CBNV được tính truy lĩnh lương, nhấn vào dấu “ba chấm”, nhấn Chọn. Tích chọn CBNV cần thêm vào danh sách. Nhấn Đồng ý.
   
4. Để loại bỏ CBNV khỏi danh sách, tích chọn CBNV, nhấn vào dấu “ba chấm”, chọn Loại bỏ.
   
5. Để in bảng truy lĩnh, nhấn In và chọn mẫu in mong muốn.
   
6.  Để cập nhật bảng tính truy lĩnh vào bảng lương đã có, nhấn vào dấu ba chấm, chọn Cập nhật bảng lương. Chọn bảng lương để cập nhật, nhấn Đồng ý.
   
7. Anh/chị cũng có thể Sinh chứng từ chi trả lương.