In báo cáo cộng gộp nhiều tháng lương

1. Tổng quan

Bài viết này giúp đơn vị dễ dàng in được báo cáo cộng gộp nhiều tháng lương chỉ trong vài thao tác ngay trên phần mềm, thay vì phải lập thủ công ngoài Excel.

– Trước phiên bản R12: Cán bộ tổ chức chỉ có thể lập bảng lương theo từng tháng riêng lẻ, sau đó chọn in mẫu C18-HD theo từng tháng được chọn. Khi cần cộng gộp nhiều tháng để làm thủ tục chi lương, cán bộ phải xuất từng bảng lương tháng ra Excel, rồi tự cộng gộp số liệu của bảng lương từng tháng ngoài phần mềm, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

– Kể từ phiên bản R12: Cán bộ tổ chức có thể lựa chọn nhiều bảng tính của các kỳ lương khác để in được báo cáo tổng hợp nhiều tháng lương.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: In mẫu C18-HD tổng hợp cho cả tháng 9 và tháng 10.

Bước 1: Vào mục Tính lương\Lương, phụ cấp.

Bước 2: Tại bảng lương cần in, nhấn In và chọn mẫu C18-HD: Danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân.

Bước 3: Khi chọn bảng tính, nhấn Chọn thêm bảng tính khác.

Bước 4: Chọn Kỳ lương, Năm.

Bước 5: Tích chọn các bảng tính cần in. Nhấn Đồng ý.

Bước 6: Nhấn Đồng ý để hệ thống in báo cáo.

=> Phần mềm in báo cáo gồm số liệu tổng hợp của tháng 9 và tháng 10 như sau: