Thiết lập mẫu thuyết minh trên Bảng thanh toán 09

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn kế toán xây dựng thuyết minh để diễn giải sự thay đổi số liệu lương giữa tháng này và tháng trước trên Bảng thanh toán 09 để KBNN kiểm soát chi của đơn vị.

Cụ thể, Mẫu 09 để chi trả thu nhập cho đối tượng thụ hưởng trong đơn vị HCSN có 2 phần:

• Phần I là nội dung thanh toán của kỳ lương hiện tại.
• Phần II là thuyết minh để diễn giải sự thay đổi số liệu lương giữa tháng này với tháng trước. Tùy từng KBNN huyện sẽ yêu cầu hình thức, cấu trúc và các số liệu cần thể hiện ở phần này, cán bộ tổ chức cần đối chiếu số liệu giữa tháng trước và tháng này để xây dựng được nên mẫu thuyết minh như KBNN yêu cầu.

Kể từ phiên bản R12: Phần mềm bổ sung chức năng Thiết lập mẫu thuyết minh giúp kế toán có thể xây dựng được mẫu thuyết minh khi lập Bảng thanh toán 09 như KBNN yêu cầu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào mục Tính lương\Chứng từ chi trả.

Bước 2: Nhấn Lập bảng Thanh toán 09.

Bước 3: Khai báo tham số lập:

• Chọn Kỳ lương, Bảng tính.
• Tích chọn Đối chiếu số liệu và chọn Bảng tính đối chiếu tháng trước.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Vào mục Dữ liệu. Chọn Thiết lập dữ liệu\Thiết lập mẫu thuyết minh.

Bước 5: Chọn mẫu thuyết minh là Thuyết minh chi tiết theo CBNV hoặc Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp. Nhấn Đồng ý.

Bước 6: Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:

• Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.

• Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.

Bước 7: Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.

Bước 8: Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:

• Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
• Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 9: Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Áp dụng.

=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.