Hướng dẫn kế toán thiết lập dữ liệu tham chiếu cho bảng tính TNK

I. Tổng quan

Khi tính thu nhập cho CBNV, kế toán cần lập các bảng TNK theo từng phạm vi khác nhau (ví dụ: phòng ban, địa điểm, vai trò…). Để tính toán, họ cần lấy dữ liệu từ bảng DLK dùng làm tham chiếu. Dữ liệu dùng để tham chiếu chỉ cần lấy lên dữ liệu cần thiết phù hợp với phạm vi đang tính.

• Trước phiên bản R15: Phần mềm cho phép lập các bảng DLK là bảng tính trung gian có thể liên kết tới các bảng TNK để tính thu nhập cho CBNV được hưởng. Tuy nhiên, phần mềm đang lấy lên tất cả dữ liệu trong bảng DLK được chọn làm liên kết. Kế toán mất thời gian để lọc lấy phần dữ liệu phạm vi cần cho bảng tính TNK đang lập. Thâm chí, không lập được bảng tính do dữ liệu tham chiếu quá lớn và công thức bảng TNK có nhiều hàm phức tạp.
• Từ phiên bản R15: Phần mềm hỗ trợ kế toán chọn được phạm vi DLK để lấy vào bảng tính TNK để làm tham chiếu.

II. Các bước thực hiện

1. Vào Danh mục/Thu nhập khác

 

2. Nhấn Thêm thu nhập khác. Sau đó đặt tên mẫu thu nhập khác, lựa chọn mẫu liên kết (nếu có). Nhấn Đồng ý

3. Nhấn dấu (…) sau đó chọn Thiết lập tham chiếu

4. Chọn 1 hoặc nhiều mẫu tham chiếu, sau đó nhấn Đồng ý

5. Anh/chị chọn dữ liệu tham chiếu theo từng mẫu tham chiếu. Sau đó nhấn Đồng ý

6. Thiết lập xong mẫu tham chiếu anh/chị nhấn Lưu để lưu lại mẫu thu nhập khác.