Làm thế nào khi chứng từ thanh toán bị lên sai tiểu mục?

1. Tổng quan

Khi lập chứng từ thanh toán (Thanh toán cá nhân, Thanh toán bảo hiểm…) trên phần mềm SalaGov, tiểu mục có thể hiển thị sai so với quy định, gây khó khăn trong việc hạch toán và đối chiếu số liệu.

Bài viết hướng dẫn:

• Cách xác định nguyên nhân sai tiểu mục
• Các bước điều chỉnh lại thông tin đúng
• Cách lập lại bảng lương và chứng từ để cập nhật chính xác

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân

Tiểu mục trên chứng từ thanh toán được lấy từ các thông tin đã khai báo trước đó, bao gồm:

• Hồ sơ cán bộ, nhân viên: áp dụng với các khoản bảo hiểm đơn vị chi trả
• Danh mục phụ cấp: áp dụng với các khoản thu nhập, phụ cấp

Các nguyên nhân thường gặp:

• Khai báo sai tiểu mục tại hồ sơ CBNV hoặc danh mục phụ cấp
• Đã sửa tiểu mục nhưng chưa lập lại bảng lương
• Chứng từ được lập từ dữ liệu cũ, chưa cập nhật thông tin mới

2.2. Giải pháp

Bước 1: Sửa lại tiểu mục đúng

1. Nếu sai tiểu mục liên quan đến bảo hiểm, anh/chị sửa tiểu mục của các khoản bảo hiểm trên hồ sơ cán bộ, nhân viên

• Anh/chị có thể sửa tiểu mục của từng CBNV theo hướng dẫn tại đây.
• Sửa tiểu mục hàng hàng loạt CBNV theo hướng dẫn tại đây.

2. Nếu sai tiểu mục khác bảo hiểm, anh/chị sửa tiểu mục của các khoản phụ cấp trong danh mục phụ cấp

• Anh/chị tìm đến phụ cấp bị sai tiểu mục để sửa lại tiểu mục theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Lập lại bảng lương, phụ cấp

Anh/chị lập lại bảng lương, phụ cấp để cập nhật thông tin mới.

Bước 3: Lập lại chứng từ thanh toán

Anh/chị lập lại chứng từ thanh toán từ bảng lương mới để lấy tiểu mục đúng.