Làm thế nào để chỉnh sửa tên người ký trên báo cáo, chứng từ trên phần mềm Salagov?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách chỉnh sửa, nhập hoặc đổi tên người ký trên các báo cáo, chứng từ trên phần mềm Salagov

2. Các bước thực hiện

2.1. Sửa hoặc nhập tên người ký trong trường hợp ký tay

Để sửa hoặc nhập tên người ký tay trên các báo cáo, chọn Sửa số liệu và chỉnh sửa trực tiếp trên mẫu như trên Excel, sau đó nhấn In\Lưu để lưu lại cho các lần sử dụng sau.

• Xóa chữ ký cũ nếu không phù hợp.
• Gộp ô, tách ô: Vào tab Chỉnh sửa\ chọn biểu tượng hợp nhất\ hủy hợp nhất để gộp hoặc tách ô
• Sửa lại nội dung chân chữ ký ,ví dụ: thay đổi chức danh, tên kế toán trưởng, thủ trưởng ký, tiêu đề….
• Nhấn In\Lưu để lưu lại sử dụng cho những lần in sau không phải chỉnh sửa lại.
• Những lần sau để in báo cáo theo mẫu đã chỉnh sửa anh/chị tích chọn In từ mẫu … đã có và chọn mẫu đã lưu tương ứng.

Lưu ý:

• Riêng với mẫu bảng thanh toán số 20 không cần nhấn Sửa số liệu, chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.
• Với trường hợp ký tay, thông tin người ký như tên hiệu trưởng/ thủ trưởng đơn vị, kế toán, các chức danh ký bắt buộc phải chỉnh sửa thủ công trên từng biểu, báo cáo, bảng tính và lưu lại để sử dụng cho các lần sau. Hiện tại, phần mềm chưa có chức năng thiết lập chung thông tin người ký tay cho tất cả các biểu.

2.2. Sửa, thiết lập hiển thị tên người ký trong trường hợp ký số

Trong trường hợp ký số, tên người ký hiển thị trên bảng tính, báo cáo phụ thuộc vào chữ ký số anh/chị chọn để ký, nội dung hiển thị của chữ ký số đi theo thiết lập tại tây.