Làm thế nào khi lập chứng từ thanh toán thấy hiển thị 2 chương?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý khi lập chứng từ thanh toán cá nhân, thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế thấy có hiển thị 2 chương, nhưng thực tế đơn vị chỉ có phát sinh 1 chương, hoặc thấy có chương không đúng với chương thực tế phát sinh của đơn vị.

2. Cách xử lý

2.1. Nguyên nhân

Do có cán bộ khai báo sai chương của quá trình lương, phụ cấp hoặc khai báo sai chương trong Danh mục\Thu nhập khác.

2.2. Giải pháp

Bước 1: Trên chứng từ thanh toán lập sai anh/chị nhấn vào ô Đối chiếu số liệu.

Bước 2: Chọn chuột vào dòng bị sai chương, xác định khoản thu nhập bị sai, cán bộ sai

• Anh/chị xem khoản thu nhập bị sai là lương, phụ cấp hay thu nhập khác dựa vào tiểu mục đang hiển thị.
• Dưới phần Bảng chi tiết số liệu chứng từ sẽ hiển thị cán bộ, và bảng tính bị sai tương ứng.

Bước 3: Chỉnh sửa lại thông tin đúng

• Nếu sai chương ở các khoản lương hoặc phụ cấp: Vào Cán bộ nhân viên → mở cán bộ bị sai → Sửa → cập nhật đúng chương của quá trình lương/phụ cấp → Lưu.
• Nếu sai chương ở các khoản thu nhập khác: Vào Danh mục → Thu nhập khác → mở khoản thu nhập bị sai → sửa lại chương đúng → Lưu.

Bước 4: Lập lại bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh, thu nhập khác bị sai

Bước 5: Lập lại chứng từ thanh toán và kiểm tra lại.