Hệ số chênh lệch bảo lưu

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị hiểu hệ số chênh lệch bảo lưu (CLBL) là gì, cách khai báo và thiết lập hệ số chênh lệch bảo lưu để tính lương, phụ cấp, truy lĩnh đúng theo thực tế tại đơn vị.

2. Định nghĩa hệ số chênh lệch bảo lưu

Hệ số chênh lệch bảo lưu là phần hệ số lương bù đắp thêm dùng để “cân bằng” thu nhập. Khoản này được áp dụng khi cán bộ, công chức, viên chức chuyển công tác, nâng ngạch, chuyển ngạch hoặc xếp lại lương mà hệ số lương mới thấp hơn hệ số lương cũ. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi, tránh làm giảm sút thu nhập đột ngột của người lao động.

3. Cách khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu

Hệ số chênh lệch bảo lưu được khai báo trong quá trình lương của cán bộ nhân viên, để khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu của quá trình lương anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên\Tích đúp vào cán bộ cần khai báo\Nhấn Sửa

Hoặc khi nhấn Thêm cán bộ nhân viên để khai báo mới.

Bước 2: Tại tab Quá trình lương\Thêm Quá trình lương

Hoặc tích đúp vào quá trình lương cần sửa để chỉnh sửa, bổ sung

Bước 3: Khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu tại mục Hệ số CLBL\Nhấn Đồng ý

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu các thay đổi

Hệ số chênh lệch bảo lưu chỉ khai báo khi khai báo quá trình lương hưởng lương theo hệ số, anh/chị xem hướng dẫn khai báo quá trình lương hưởng theo ngạch lương theo hệ số chi tiết tại đây.

4. Thiết lập tính hệ số chênh lệch bảo lưu cho các khoản lương, phụ cấp

Trường hợp 1: Đối với lương

Hệ số chênh lệch bảo lưu (HSCLBL) được mặc định cộng vào hệ số lương để tính lương hiện hưởng của cán bộ, nhân viên. Nếu công thức tính chưa đúng anh/chị có thể tích đúp vào ô tương ứng trên bảng lương và chỉnh sửa lại theo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Đối với phụ cấp

Việc cộng hệ số chênh lệch bảo lưu cho các khoản phụ cấp khi lập bảng lương, phụ cấp hoặc truy lĩnh phụ thuộc vào công thức của từng phụ cấp trong Danh mục → Phụ cấp. Nếu công thức có thiết lập cộng HSCLBL hoặc CLBL thì khoản phụ cấp sẽ được tính thêm hệ số này. Xem hướng dẫn khai báo và chỉnh sửa danh mục phụ cấp tại đây.

Lưu ý khi chỉnh sửa công thức: Có 2 trường liên quan đến chênh lệch bảo lưu:

• HSCLBL: Hệ số chênh lệch bảo lưu.
• CLBL: Số tiền chênh lệch bảo lưu, được tính theo công thức: HSCLBL × MLCS.