Hướng dẫn tra cứu và hạch toán đúng Mục/Tiểu mục (mã NDKT) cho khoản thu nhập/phụ cấp

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách tra cứu để xác định nhập Mục/Tiểu mục phù hợp khi phát sinh các khoản thu nhập, phụ cấp cho cán bộ nhân viên tại đơn vị.

Lưu ý: Hướng dẫn này chỉ áp dụng để chọn tiểu mục của các khoản thu nhập khi anh/chị chưa nắm rõ các khoản thu nhập, phụ cấp có phát sinh tại đơn vị sẽ cho vào tiểu mục nào, không hướng dẫn khai báo danh mục. Để khai báo danh mục, anh/chị cần vào danh mục tương ứng:

• Phụ cấp lương như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ưu đãi nghề,..: Danh mục → Phụ cấp.

• Thu nhập khác/Phụ cấp khác như Phụ cấp đi sớm; Phụ cấp trực;  Công tác phí (CTP)/Khoán công tác phí (Khoán CTP), tiền làm thêm, làm đêm, tiền khen thưởng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, tiền các ngày lễ tết như tết dương, tết âm, tết thiếu nhi 1/6, quốc khánh 2/9, Ngày phụ nữ việt nam 20/10, ngày nhà giáo việt nam 20/11, ngày quốc tế phụ nữ 8/3, văn phòng phẩm (VPP)/Khoán VPP, thu nhập tăng thêm, phụ cấp thể dục: Danh mục → Thu nhập khác.

2. Các bước thực hiện

Tùy theo từng đơn vị và nghiệp vụ phát sinh anh/chị có thể vào Danh mục\ Mục/Tiểu mục để tìm kiếm Mục/Tiểu mục tương ứng cho nghiệp vụ chi phát sinh bằng cách sau:

Bước 1: Vào menu Danh mục\Mục – Tiểu mục

Bước 2: Nhập từ khóa tên khoản phụ cấp/ thu nhập (ví dụ: công tác phí, ưu đãi…) vào ô Tìm kiếm, sau đó nhấn Enter.

Phần mềm sẽ hiển thị danh sách Mục, Tiểu mục có nội dung tương ứng.

Bước 3: Từ đó chọn Tiểu mục phù hợp với khoản phụ cấp/ thu nhập tại đơn vị.

3. Lưu ý

Nếu không tìm được Tiểu mục theo nghiệp vụ phát sinh của đơn vị, anh/chị có thể tham khảo thêm đồng nghiệp ở các đơn vị tương tự hoặc liên hệ Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị giao dịch để được hướng dẫn.