Hướng dẫn chọn bảng tính khi lập chứng từ chi trả

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách chọn bảng tính khi lập chứng từ thanh toán cá nhân, thanh toán bảo hiểm hoặc bảng thanh toán mẫu số 20 trên phần mềm. Qua đó, đơn vị có thể lập chứng từ chi trả cho một hoặc nhiều bảng tính trong tháng, hoặc gộp bảng tính của nhiều tháng tùy theo nhu cầu thực tế.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Anh/chị vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả.

Bước 2: Nhấn Lập chứng từ để lập chứng từ thanh toán cá nhân, thanh toán bảo hiểm hoặc nhấn Lập bảng thanh toán để lập bảng thanh toán mẫu số 20.

Bước 3: Khai báo tham số lập chứng từ

Lưu ý:

• Kỳ lương: Chọn tháng thực hiện chi trả. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách bảng tính thuộc kỳ lương đã chọn.
• Bảng tính: Chọn các bảng tính cần lấy số liệu để lập chứng từ thanh toán cá nhân. Mặc định, phần mềm hiển thị bảng tính thuộc kỳ lương đã chọn. Để chọn bảng tính thuộc kỳ lương khác, nhấn Chọn thêm bảng tính khác, sau đó chọn kỳ lương và bảng tính tương ứng.

Ví dụ: Tháng 10, đơn vị muốn chi trả lương tháng 9 và tháng 10 trên cùng một chứng từ, thực hiện như sau:

1. Chọn Kỳ lương là tháng 10.
2. Tại mục Bảng tính, chọn bảng lương tháng 10.
3. Trên danh sách bảng tính, nhấn Chọn thêm bảng tính khác, chọn kỳ lương tháng 9 và tích chọn bảng lương cần chi trả.

Bước 4: Nhấn Đồng ý và thực hiện các bước tiếp theo như bình thường.

Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.