Cập nhật thông tin hàng loạt CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách cập nhật hàng loạt hoặc thay đổi nhanh thông tin cho nhiều CBNV để cập nhật thông tin tương ứng cho các bảng tính lương, phụ cấp. Tính năng này giúp anh/chị tiết kiệm thời gian khi cần thiết lập mới, sửa đổi hoặc xóa/loại bỏ nhanh các thông tin về lương, phụ cấp, bảo hiểm và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà không phải chỉnh sửa thủ công từng người.

Các thông tin thường cập nhật gồm:

• Thông tin chung: Ngày vào đơn vị, loại cán bộ, phòng ban, trạng thái làm việc, biên chế, mail, số tài khoản ngân hàng,…
• Quá trình lương: Thông tin chương khoản, tiểu mục của các quá trình lương,…
• Quá trình phụ cấp: Thông tin quá trình phụ cấp theo từng loại phụ cấp tại đơn vị
• Thông tin bảo hiểm: Thay đổi hoặc xóa bỏ danh sách nộp Kinh phí công đoàn (KPCĐ) hay chính là sửa, xóa tỷ lệ cơ quan đóng, người lao động đóng, công thức tính từng loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và 2% Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
• Thông tin thuế TNCN: Thông tin về cá nhân cư trú, mã số thuế, số CCCD,…
• Người phụ thuộc: Cập nhật thông tin về người phụ thuộc

2. Các bước thực hiện

Khi nhiều hoặc toàn bộ  CBNV có thông tin thay đổi giống nhau, ví dụ: Thay đổi quá trình lương, bổ sung khoản phụ cấp, chương, khoản của các quá trình lương, phục cấp đã khai báo, thay đổi thông tin CBNV đã khai báo trước đó,… anh/chị thực hiện theo các bước sau để cập nhật thông tin hàng loạt:

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Chọn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV.

Bước 3: Chọn Nhóm thông tin cần cập nhật.

Tích chọn Thông tin chi tiết anh/chị muốn cập nhật, sau đó nhấn Tiếp tục.

Ví dụ 1: Anh/chị muốn khai báo thông tin ngày vào đơn vị của CBNV anh/chị vào Thông tin chung, tích chọn ngày vào đơn vị nhấn Tiếp tục.

• Ví dụ 2: Anh/chị muốn thay đổi thông tin quá trình phụ cấp của CBNV, cụ thể là: Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, Phụ cấp chức vụ và Phụ cấp thu hút nhân tài, anh/chị sẽ thực hiện khai báo như sau:

• • Anh/chị vào quá trình phụ cấp, tích chọn phụ cấp trách nhiệm theo nghề, Phụ cấp chức vụ và Phụ cấp thu hút nhân tài.

• • Chọn Phạm vi cập nhật tương ứng, nếu chỉ có 1 vài CBNV được cập nhật thông tin này anh/chị tích chọn Tùy chọn Cán bộ nhân viên và tích chọn CBNV tương ứng rồi nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Chương trình hiển thị thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị điền thông tin mới sau đó chọn Lưu. 

Anh/chị có thể copy, thao tác như thực hiện ở excel để cập nhật nhanh thông tin mới cho các dòng giống nhau

• Ví dụ 1: Điền lại ngày vào đơn vị

• Ví dụ 2: Anh/chị sửa lại thông tin phụ cấp mới