Cập nhật quá trình nâng lương, phụ cấp được tăng định kỳ để tính lương theo mức hưởng mới

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng Dự kiến nâng lương, phụ cấp để kiểm tra danh sách cán bộ, nhân viên đến kỳ điều chỉnh, bổ sung thông tin và cập nhật quyết định nâng lương, phụ cấp đó vào quá trình lương, phụ cấp của cán bộ nhân viên. Nhờ đó, việc theo dõi thay đổi và tính lương, phụ cấp theo mức mới được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

2. Câu chuyện nghiệp vụ

CBNV tại đơn vị HCSN được nâng lương và phụ cấp định kỳ. Cán bộ tổ chức sẽ lập danh sách đề nghị nâng từng khoản theo kỳ (3, 6, 9, 12 tháng), gồm:

• Nâng lương thường xuyên: Sau khi đủ số năm giữ bậc theo ngạch, CBNV được xét nâng lên bậc lương tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên nghề: Áp dụng cho ngành giáo dục, y tế, quân sự, hưởng 5% lần đầu sau 5 năm công tác và tăng 1% mỗi năm tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên vượt khung: Hưởng 5% lần đầu khi đủ số năm giữ bậc cuối cùng, sau đó tăng 1% mỗi năm.
• Phụ cấp lâu năm: Làm việc ở vùng khó khăn hưởng 0,5 sau 5 năm, 0,7 sau 10 năm, và 1,0 sau 15 năm.

Danh sách được trình thủ trưởng ký duyệt, sau đó gửi Phòng Nội vụ để xét duyệt. CBNV được phê duyệt sẽ nhận quyết định nâng lương/phụ cấp từ Phòng Nội vụ. Kế toán dựa vào quyết định này để tính lương/phụ cấp mới.

Riêng phụ cấp thu hút: Không xét theo kỳ, sẽ dừng tính khi CBNV hết thời gian được hưởng (đủ 5 năm công tác tại vùng khó khăn) mà không cần quyết định.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên, chọn mũi tên Tiện ích, chọn tiện ích Dự kiến nâng lương, phụ cấp.

• Hoặc nếu đơn vị có CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp, phần mềm sẽ hiển thị thông báo ở quả chuông 🕭. Chọn vào 🕭 thông báo để kiểm tra danh sách CBNV được dự kiến nâng lương, phụ cấp.

• Có thể chọn Kiểm tra danh sách nếu có thông báo ở góc dưới bên phải

Bước 2: Phần mềm hiển thị danh sách CBNV dự kiến nâng lương, phụ cấp dựa trên thông tin quá trình lương, phụ cấp đã khai báo. Chọn khoảng thời gian, loại nâng lương, kỳ nâng lương, năm được nâng lương, sau đó nhấn Lấy dữ liệu để kiểm tra danh sách.

Ví dụ: Trong năm 2025, chọn Loại nâng lương, kỳ nâng lương, Năm được nâng lương, sau đó chọn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Kiểm tra danh sách CBNV dự kiến nâng lương, phụ cấp.

• Nếu thiếu CBNV, kiểm tra lại thông tin Ngạch lương hoặc quá trình lương/phụ cấp trong hồ sơ và bổ sung nếu cần theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4: Cập nhật thông tin dự kiến nâng lương, phụ cấp khi có quyết định chính thức

Khi nhận được Quyết định nâng lương, phụ cấp chính thức, để cập nhật nhanh vào hồ sơ CBNV, chọn biểu tượng Cập nhật tại danh sách dự kiến.

Bước 5: Kiểm tra và hoàn tất cập nhật

Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin nếu cần, sau đó nhấn Cập nhật để hoàn tất.