[Đơn vị y tế] Khai báo danh mục chức vụ

Bước 1: Vào Danh mục/Chức vụ

Bước 2:  Thêm chức vụ

Có 2 cách để thêm mới chức vụ: Nhập khẩu (để khai báo hàng loạt các chức danh mới) hoặc Thêm chức vụ (thêm thủ công)

Cách 1: Nhập khẩu chức vụ

• Nhấn Nhập khẩu

• Tải lên tệp dữ liệu chức vụ muốn khai báo. Sau đó nhấn Tiếp tục

Lưu ý: Tệp tải lên định dạng excel và dung lượng tối đa 5MB

• Chọn Sheet dữ liệu trong file tải lên, nhấn Tiếp tục

5. Chương trình tự động ghép thông tin tên chức vụ, mã chức vụ trên phần mềm với tên chức vụ, mã chức vụ trên file vừa tải lên. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin để ghép cho chính xác. Sau đó nhấn Tiếp tục

6. Phần mềm hiển thị thông tin danh sách chức danh vừa tải lên, nhấn Đồng ý

7. Chương trình đã hoàn thành nhập khẩu chức vụ.

Cách 2: Thêm chức vụ (thêm thủ công)

• Nhấn Thêm chức vụ

• Khai báo các thông tin:

+ Nhập Mã chức vụ

+ Nhập Tên chức vụ

+ Chọn Lưu

Bước 1: Khi đơn vị có thay đổi cơ cấu tổ chức, anh/chị có thể sửa thông tin chức vụ đã thiết lập trước đó bằng chọn biểu tượng cái bút.

• Cập nhật thông tin thay đổi
• Nhấn Lưu

Bước 2:  Nếu muốn xóa chức vụ, nhấn vào biểu tượng thùng rác tại chức vụ  cần xóa, chọn Xóa.

• Phần mềm cảnh báo chức vụ xóa không thể khôi phục.
• Bấm Xóa

Cán bộ tổ chức có thể tìm kiếm nhanh chức vụ bằng cách nhập mã hoặc tên chức vụ tại ô tìm kiếm.