Hướng dẫn lập báo cáo

1. Sau khi lập bảng lương phụ cấp, để thực hiện in mẫu báo cáo kế toán vào Menu Tính lương\Lương, phụ cấp

2. Chọn vào biểu tượng in, sau đó chọn Mẫu báo cáo muốn in.

Ví dụ: Em chọn in mẫu C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương. Lưu ý: Với  các mẫu khác anh/chị thực hiện in báo cáo tương tự

3. Khai báo tham số báo cáo để làm căn cứ lập mẫu C02a-HD, sau đó chọn Đồng ý

• Chọn Kỳ lương: Chọn tháng cần in
• Chọn Bảng tính: Chọn các bảng tính cần lấy số liệu
• Chọn Ngày in báo cáo: Phần mềm mặc định ngày in báo cáo là ngày hiện tại, anh/chị có thể sửa lại nếu muốn.
• Chọn Lặp lại tiêu đề cột ở các trang tiếp theo nếu muốn hiển thị tiêu đề cột trên tất cả các trang.
• Chọn Lặp lại ký hiệu cột ở các trang tiếp theo nếu muốn hiển thị ký hiệu cột trên tất cả các trang.

Lưu ý: Nếu anh/chị muốn in bảng lương, phụ cấp khác theo mẫu đã in, sửa của tháng trước để giảm thời gian sửa chữa, anh/chị tích In từ mẫu báo cáo đã có, và chọn mẫu báo cáo đã lập trước đó, chương trình sẽ lấy lên các thiết lập từ mẫu bảng lương đã có bao gồm: Thiết lập dữ liệu, gom nhóm dữ liệu và thiết lập hiển thị dữ liệu

4. Khi in mẫu C02a-HD, nếu kế toán thấy có điểm chưa đúng (chưa đủ cột, số liệu các cột chưa lên…), chưa phù hợp (cách gộp/tách cột…), khi này kế toán nhấn Sửa số liệu để sửa mẫu C02a-HD.

Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng hình cây bút cạnh tên bảng tính để sửa tên bảng tính rồi nhấn Lưu.

1. Thêm/bớt các cột trên mẫu báo cáo

Báo cáo hiển thị dạng bảng tương tự Excel, cho phép:

• Co kéo cột/hàng để thay đổi độ rộng/chiều cao.
• Thêm cột hoặc xóa cột theo nhu cầu trình bày.
• Hoặc ẩn hiện cột như trong excel
• Anh/chị cũng có thể tăng độ rộng các dòng trên báo cáo tương tự như trên Excel để xem rõ hơn. Chỉ cần bôi đen các dòng có cùng độ rộng, sau đó tăng độ rộng của một dòng bất kỳ thì tất cả các dòng đã chọn sẽ tự động tăng độ rộng tương ứng.

Cách thêm cột:

1. Chọn cột/ô tại vị trí muốn chèn.
2. Kích chuột phải \ chọn Thêm cột bên trái, hoặc Thêm cột bên phải.

Ví dụ: trong bảng tính anh/chị muốn bổ sung thêm cột thu nhập khác (bao gồm 2 cột con là Công tác phí và văn phòng phẩm) vào trước cột thực lĩnh. Lúc này, anh/chị chọn 1 ô/cột (23) nhấn chuột phải và chọn thêm cột bên phải

• Anh/chị bổ sung thêm 1 cột và bổ sung tiêu đề như sau

2. Thiết lập công thức cho các cột trên bảng báo cáo

Kế toán cần thiết lập công thức cho các cột trên bảng báo cáo để khi in, báo cáo lấy đúng các khoản đã được thiết lập trong mỗi cột, ví dụ cột số thứ tự không tự đánh số thứ tự tương ứng, cột hệ số lương không tự nhảy hệ số tương ứng đã khai báo, cột công tác phí không hiện số tiền khoản công tác phí đã tính,…. Anh/chị thực hiện như sau.

• Chọn chuột vào ô màu vàng tại cột muốn đặt công thức\Chọn tab Dữ liệu\ Nhấn Thiết lập trường dữ liệu.
• Anh/chị chọn khoản lương, phụ cấp muốn điền vào cột Ví dụ: Tại cột Công tác phí (24) kế toán muốn thể hiện Khoán công tác phí.
• Lưu ý: 

• • Sau khi chọn công thức có thể xem công thức chọn đã đúng trường, đúng bảng dữ liệu cần lấy chưa tại mục Diễn giải công thức.
  • Cần chọn đúng, đủ công thức từ các bảng tính cần lấy dữ liệu: L (Bảng lương, phụ cấp, TL (Bảng truy lĩnh), TT (Bảng truy thu), TNK (Bảng thu nhập khác). Ví dụ BHXH người lao động đóng có các công thức tương ứng với các bảng như sau:

[L_BHXH.NLĐĐ]: Bảng lương, phụ cấp_BHXH.NLĐ đóng

[TL_BHXH.NLĐĐ]: Bảng truy lĩnh_BHXH.NLĐ đóng

[TT_BHXH.NLĐĐ]: Bảng truy thu_BHXH.NLĐ đóng

=>  Nếu muốn lấy bảo hiểm xã hội trên tất cả các bảng tính sẽ đặt công thức = [L_BHXH.NLĐĐ] + [TL_BHXH.NLĐĐ] + [TT_BHXH.NLĐĐ]

• • Khi sửa mẫu bảng tính/báo cáo, cần chọn tất cả các bảng tính chứa công thức cần sử dụng. Ví dụ, nếu mẫu báo cáo cần lấy công thức từ cả Bảng lương, Phụ cấp và Truy lĩnh để dùng cho trường hợp in từ Bảng lương hoặc Truy lĩnh, thì khi mở mẫu để sửa phải chọn đầy đủ các bảng tính này.

• Lúc này phần mềm sẽ hiển thị số tiền tương ứng

3. Gom nhóm

Nếu muốn gom nhóm CBNV theo các tiêu chí cụ thể thì anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

4. Nhập, chỉnh sửa/ thay đổi người ký trên báo cáo

Để nhập, chỉnh sửa/ thay đổi tên, thông tin người ký trên báo cáo anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.

Sau khi chỉnh sửa xong báo cáo theo nhu cầu đơn vị anh/chị thực hiện lưu lại mẫu như sau:

• 1. Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút cạnh tên báo cáo (Góc trên bên trái màn hình) để sửa tên cho báo cáo giúp phân biệt báo cáo này với các mẫu đã lưu trước đó (Nếu cần).
• 2. Nhấn In\Lưu

• 3. Những lần sau để in báo cáo theo mẫu đã chỉnh sửa anh/chị tích chọn In từ mẫu … đã có và chọn mẫu đã lưu tương ứng.

Lưu ý: Nếu đơn vị in từ mẫu đã có thì khi thay đổi đơn vị chủ quản trong Thiết lập\Thông tin đơn vị báo cáo sẽ không cập nhật, anh/chị cần nhấn Sửa số liệu và gõ tay lại đúng tên đơn vị chủ quản.