Hướng dẫn lập báo cáo

1. Sau khi lập bảng lương phụ cấp, để thực hiện in mẫu báo cáo kế toán vào Menu Tính lương\Lương, phụ cấp

2. Chọn vào biểu tượng in, sau đó chọn Mẫu báo cáo muốn in.

Ví dụ: Em chọn in mẫu C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương. Lưu ý: Với  các mẫu khác anh/chị thực hiện in báo cáo tương tự

3. Khai báo tham số báo cáo để làm căn cứ lập mẫu C02a-HD, sau đó chọn Đồng ý

Lưu ý: Nếu anh/chị muốn in bảng lương, phụ cấp khác theo mẫu đã in, sửa của tháng trước để giảm thời gian sửa chữa, anh/chị tích In từ mẫu báo cáo đã có, và chọn mẫu báo cáo đã lập trước đó, chương trình sẽ lấy lên các thiết lập từ mẫu bảng lương đã có bao gồm: Thiết lập dữ liệu, gom nhóm dữ liệu và thiết lập hiển thị dữ liệu

4. Khi in mẫu C02a-HD, nếu kế toán thấy có điểm chưa đúng (chưa đủ cột, số liệu các cột chưa lên…), chưa phù hợp (cách gộp/tách cột…), khi này kế toán nhấn Sửa số liệu để sửa mẫu C02a-HD.

Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng hình cây bút cạnh tên bảng tính để sửa tên bảng tính rồi nhấn Lưu.

Báo cáo hiển thị dạng bảng tương tự Excel, cho phép:

• Co kéo cột/hàng để thay đổi độ rộng/chiều cao.
• Thêm cột hoặc xóa cột theo nhu cầu trình bày.
• Hoặc ẩn hiện cột như trong excel

Cách thêm cột:

1. Chọn cột/ô tại vị trí muốn chèn.
2. Kích chuột phải \ chọn Thêm cột bên trái, hoặc Thêm cột bên phải.

Ví dụ: trong bảng tính anh/chị muốn bổ sung thêm cột thu nhập khác (bao gồm 2 cột con là Công tác phí và văn phòng phẩm) vào trước cột thực lĩnh. Lúc này, anh/chị chọn 1 ô/cột (23) nhấn chuột phải và chọn thêm cột bên phải

• Anh/chị bổ sung thêm 1 cột và bổ sung tiêu đề như sau

Kế toán cần thiết lập công thức cho các cột trên bảng báo cáo để khi in, báo cáo lấy đúng các khoản đã được thiết lập trong mỗi cột. Anh/chị thực hiện như sau.

1. Chọn chuột vào ô màu vàng tại cột muốn đặt công thức\Chọn tab Dữ liệu\ Nhấn Thiết lập trường dữ liệu.

2. Anh/chị chọn khoản lương, phụ cấp muốn điền vào cột Ví dụ: Tại cột Công tác phí (24) kế toán muốn thể hiện Khoán công tác phí.

• Lúc này phần mềm sẽ hiển thị số tiền tương ứng

Nếu muốn gom nhóm CBNV theo các tiêu chí cụ thể thì anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

• Sau khi chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút cạnh tên báo cáo để sửa tên cho báo cáo giúp phân biệt báo cáo này với các mẫu đã lưu trước đó.
• Kế toán chọn In để tiến hành in mẫu báo cáo

Sau khi kiểm tra mẫu báo cáo đã chính xác, kế toán tiến hành ký số báo cáo. Nếu không cần ký số anh/chị có thể nhấn Lưu để  lưu lại mẫu sử dụng cho lần sau.

1. Chọn Ký số để ký trực tiếp vào báo cáo bằng chữ ký số trên phần mềm.

• Chọn hình thức ký số và thực hiện ký số tương ứng. Sau khi ký số xong chọn Hoàn thành

• Sau khi ký số xong báo cáo đã được ký sẽ nằm trong phần Menu Tính lương\Báo cáo đã lưu.

3. Chọn Gửi báo cáo để gửi báo cáo cần ký số cho TTĐV hoặc cấp trên ký duyệt

• Nhập email để gửi (nếu muốn đặt mật khẩu để mở báo cáo anh/chị tích chọn đặt mật khẩu và mật khẩu), sau đó chọn Gửi báo cáo

• Email sẽ nhận được thông báo cần ký tài liệu tương ứng, anh/chị kiểm tra và chọn Xem báo cáo

• Nhập mật khẩu (nếu có) và chọn Xác nhận để tiếp tục ký tài liệu

4. Hoặc Chọn Sao chép liên kết báo cáo, sau đó gửi đường dần link báo cáo cho người cần ký tài liệu