Kế toán muốn sắp xếp thứ tự các nhóm trên báo cáo, 09

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị sắp xếp thứ tự các nhóm (phòng ban, loại cán bộ…) trên báo cáo C02a-HD (báo cáo số 09) đúng thứ tự mong muốn, giúp theo dõi và trình bày báo cáo rõ ràng, khoa học hơn.

Tại các đơn vị như trung tâm y tế có nhiều phòng ban (khoảng 10–20 phòng), khi lập báo cáo C02a-HD, kế toán thường muốn nhóm theo phòng ban và đánh số thứ tự nhóm (1, 2, 3…) để tiện theo dõi.

– Trước đây: Nếu sắp xếp theo số nguyên (1, 2, 3…), phần mềm sẽ không tự động căn chỉnh, anh/chị phải sửa lại thành STT 01, 02, 03… gây mất nhiều thời gian và thao tác thủ công.

– Hiện nay: Anh/chị có thể sắp xếp đúng thứ tự các nhóm (phòng ban, loại cán bộ…) trên báo cáo.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện như: gom nhóm CBNV (nếu cần), sử dụng chức năng Sắp xếp nhóm, thao tác kéo thả hoặc dùng nút điều chỉnh vị trí, và áp dụng để hoàn tất.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Gom nhóm CBNV (nếu cần)

• Gom nhóm cán bộ nhân viên theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu đã gom nhóm CBNV trước đó thì anh/chị bỏ qua bước 1.

Bước 2: Nhấn Sắp xếp nhóm.

Lưu ý: Nếu đang ở bước 2- Gom nhóm cán bộ nhân viên thì anh/chị nhấn Quay lại để thấy mục này.

Bước 3: Thực hiện sắp xếp nhóm

• Tùy chỉnh vị trí để sắp xếp thứ tự các nhóm bằng các nhóm nút thao tác.

• Hoặc nhấn và giữ ⠿ để kéo thả hoặc tuỳ chỉnh vị trí để sắp xếp thứ tự các nhóm

Bước 4: Nhấn Áp dụng.

Bước 5: Nhấn Tiếp theo\Đồng ý và xem lại mẫu báo cáo chứng từ