Khi nhà nước có quy định tăng mức lương cơ sở thì cần làm gì ?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn các công việc cần làm trên phần mềm MISA Salagov khi nhà nước có chính sách thay đổi/ tăng mức lương cơ sở, từ đó giúp tính lương, phụ cấp chính xác theo đúng quy định và thực tế đơn vị. Đồng thời bài viết cũng nêu rõ ảnh hưởng của các thông tin khai báo mức lương cơ sở đến việc lập các bảng tính lương, truy lĩnh, thu nhập khác..

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khai báo mức lương cơ sở mới

• Vào Thiết lập\Mức lương cơ sở
• Nhấn Thêm
• Khai báo mức lương cơ sở rồi nhấn Lưu

Anh/chị xem hướng dẫn thêm mức lương cơ sở mới chi tiết tại đây.

Bước 2: Lập bảng lương, phụ cấp, truy lĩnh (nếu có), thu nhập khác…

• Nếu Mức lương cơ sở có Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng lớn hơn Thời gian hiệu lực thì phải thực hiện truy lĩnh tăng MLCS. Nếu hai thời gian này trùng nhau thì không phát sinh truy lĩnh.
• Khi lập bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh, thu nhập khác…, hệ thống áp dụng mức lương cơ sở mới từ kỳ lương trùng với Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng đã khai báo cho mức lương cơ sở.
• Đối với truy lĩnh nâng lương, phụ cấp cho thời gian trước kỳ áp dụng mức lương cơ sở mới, vẫn tính theo mức lương cơ sở có hiệu lực tại thời điểm truy lĩnh.

Ví dụ: Tháng 7/2026 áp dụng mức lương cơ sở 2.530.000 đồng. Nếu truy lĩnh phụ cấp ưu đãi giáo viên từ tháng 1–6/2026, thì khoản truy lĩnh vẫn tính theo mức lương cơ sở cũ.

• Nếu cùng kỳ lương nhưng bảng lương áp dụng một mức lương cơ sở, bảng thu nhập khác áp dụng một mức lương cơ sở anh/chị có thể sửa trực tiếp mức lương cơ sở khi lập bảng tính tại cột Mức lương cơ sở.

• Khi lập lại bảng tính lương, phụ cấp, thu nhập khác,.. của các tháng trước thời điểm kỳ lương bắt đầu áp dụng thực tế của mức lương cơ sở mới, phần mềm vẫn tự động áp dụng mức lương cơ sở cũ.

  Ví dụ: Đơn vị áp dụng mức lương cơ sở mới là 2.350.000 đồng từ ngày 01/7/2026. Nếu cần lập lại bảng tính thu nhập khác của tháng 6/2026, phần mềm sẽ mặc định tính theo mức lương cơ sở cũ.

Anh/chị xem hướng dẫn lập bảng lương, phụ cấp tại đây. Hướng dẫn truy lĩnh tăng mức lương cơ sở tại đây.