Làm thế nào để xuất danh sách cán bộ nhân viên ra excel?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xuất danh sách cán bộ nhân viên trên phần mềm ra excel để kiểm tra, quản lý, sử dụng theo nhu cầu của đơn vị.

2. Các bước thực hiện

2.1. Cách 1: Xuất từ bảng lương, phụ cấp hàng tháng đã lập

Bước 1: Vào Tính lương\Lương, phụ cấp

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm tại dòng bảng lương cần xuất ra excel\ chọn Xuất Excel.

Bước 3: Sử dụng bảng lương để tạo danh sách cán bộ theo nhu cầu đơn vị.

2.2. Cách 2: Copy bảng danh sách cán bộ nhân viên khi thực hiện chức năng cập nhật hàng loạt

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Nhấn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt

Bước 3: Chọn các thông tin cần xuất\ Nhấn Tiếp tục

Chọn thông tin cần xuất khẩu:

• Thông tin chung: Ngày vào đơn vị, loại cán bộ, phòng ban, trạng thái làm việc, biên chế, mail, số tài khoản ngân hàng,…
• Quá trình lương: Thông tin chương khoản, tiểu mục, ngạch lương, hệ số,… của các quá trình lương.
• Quá trình phụ cấp: Thông tin quá trình phụ cấp như chương, khoản, tiểu mục, hệ số, tỷ lệ theo từng loại phụ cấp tại đơn vị
• Thông tin bảo hiểm: Thay đổi hoặc xóa bỏ danh sách nộp Kinh phí công đoàn (KPCĐ) hay chính là sửa, xóa tỷ lệ cơ quan đóng, người lao động đóng, công thức tính từng loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và 2% Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
• Thông tin thuế TNCN: Thông tin về cá nhân cư trú, mã số thuế, số CCCD,…
• Người phụ thuộc: Cập nhật thông tin về người phụ thuộc

Chọn Phạm vi cập nhật tương ứng với phạm vi cần xuất khẩu

• Tất cả: Xuất toàn bộ dữ liệu.
• Tùy chọn cán bộ: Nhấn Chọn cán bộ để chọn các cán bộ cần xuất. Trong cửa sổ chọn cán bộ, có thể nhấn biểu tượng Lọc cạnh ô tìm kiếm để lọc nhanh theo phòng ban, loại cán bộ hoặc thẻ.

Bước 4: Thực hiện copy bảng dữ liệu từ phần mềm ra file excel

Phần mềm hiển thị danh sách cán bộ, nhân viên theo các thông tin đã chọn ở Bước 3 dưới dạng bảng Excel. Anh/chị sao chép toàn bộ bảng và dán vào file Excel bên ngoài.

Tham khảo hướng dẫn cập nhật thông tin hàng loạt tại đây.

3. Lưu ý

Trường hợp đơn vị cần chuyển toàn bộ danh sách cán bộ nhân viên sang đơn vị mới do sáp nhập thì làm theo hướng dẫn tại đây.