Mục đích: Giúp Kế toán trưởng đơn xem xét và ký duyệt hồ sơ giao dịch DVC KBNN Kế toán viên tạo.
Hướng dẫn thực hiện:
- Vào Chi trả lương\Kho bạc điện tử\Kết nối DVC, đăng nhập với vai trò kế toán trưởng theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Chọn Kế toán trưởng duyệt hồ sơ giao dịch để chuyển đến danh sách Hồ sơ giao dịch.
- Các hồ sơ cần duyệt ở trạng thái Chờ KTT phê duyệt. Nhấn đúp chuột để xem chi tiết hồ sơ cần phê duyệt
- Trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung thông tin trên hồ sơ, nhấn Sửa và thay đổi theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Sau khi xem xét hồ sơ, nếu đồng ý phê duyệt hồ sơ thì nhấn Ký duyệt.
- Phần mềm tự động lấy lên chứng thư số đã đăng ký, nhấn OK để thực hiện ký số.
- Sau khi thực hiện ký duyệt thành công, hồ sơ tự động được chuyển tiếp sang thủ trưởng đơn vị phê duyệt và chuyển trạng thái Chờ thủ trưởng phê duyệt.
- Phần mềm tự động lấy lên chứng thư số đã đăng ký, nhấn OK để thực hiện ký số.
- Trường hợp không đồng ý duyệt hồ sơ, nhấn Từ chối duyệt.
- Anh/chị có thể nhập lý do từ chối phê duyệt để Kế toán nhanh chóng nắm bắt nguyên nhân và chỉnh sửa. Nhấn Đồng ý.
- Hồ sơ hiển thị trạng thái KTT từ chối phê duyệt. Sau khi Kế toán trưởng từ chối phê duyệt hồ sơ, kế toán viên sẽ chỉnh sửa lại hồ sơ và gửi phê duyệt lại cho Kế toán trưởng.
- Anh/chị có thể nhập lý do từ chối phê duyệt để Kế toán nhanh chóng nắm bắt nguyên nhân và chỉnh sửa. Nhấn Đồng ý.