Thêm Quyết định lương

Mục đích: Giúp Kế toán cập nhật nhanh thông tin lương của CBNV khi có quyết định từ đơn vị nội vụ.

Phạm vi hiện tại đáp ứng: Hưởng lương theo Ngạch lương theo hệ số và Lý do nâng lương là Nâng lương thường xuyên.

Hướng dẫn thực hiện: 

I. Thêm quyết định lương

1. Khi nhận các Quyết định về lương, phụ cấp từ Đơn vị chủ quản xuống, Kế toán khai báo quá trình lương mới mà CBNV được hưởng bằng cách chọn Thêm quyết định.
   
   
2. Khai báo thông tin trên quyết định lương.
   
3. Tại mục Thông tin chung:
   
    
   • Số quyết định: Tự nhập theo thông tin trên quyết định (Ví dụ: Số 248/QĐ-BVTP)
   • Ngày quyết định: Tự nhập theo thông tin trên quyết định.
   • Ngày nhận quyết định: Tự nhập theo thực tế  ngày đơn vị nhận quyết định.
   • Đơn vị ra quyết định: Tự nhập hoặc chọn trong danh mục có sẵn dựa theo quyết định.
   • Nâng lương theo: Chọn trong danh mục có sẵn (Hiện tại mới đáp ứng theo Ngạch lương theo hệ số).
   • Lý do nâng lương: Chọn trong danh mục có sẵn (Hiện tại mới đáp ứng theo Nâng lương thường xuyên).
4. Tại mục Danh sách cán bộ nhân viên được nâng lương: Anh/chị khai báo danh sách cán bộ nhân viên được nâng lương kèm theo quyết định theo 1 trong 3 cách sau.

Cách 1: Thêm từ danh sách cán bộ nhân viên

• Chọn Thêm từ danh sách cán bộ nhân viên.
  
  
• Phần mềm lấy lên danh sách các CBNV thỏa mãn điều kiện Nâng lương theo đã chọn. Tích chọn các CBNV theo quyết định, chọn Đồng ý.
  
  
• Nhấn Lưu để thêm quyết định nâng lương.

Cách 2: Thêm từ danh sách dự kiến nâng lương

• Chọn Thêm từ danh sách dự kiến nâng lương.
  
• Thiết lập các thông tin: Kỳ nâng lương; Năm; Lý do nâng lương.
• Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV từ danh sách dự kiến nâng lương theo thông tin vừa chọn. Tích chọn các CBNV, chọn Đồng ý.
• Nhấn Lưu để thêm quyết định nâng lương.

Cách 3: Thêm từng cán bộ nhân viên

• Chọn Thêm dòng.
• Tìm kiếm CBNV bằng cách nhập thông tin Họ và tên vào ô tương ứng hoặc nhấn vào dấu mũi tên và chọn trong danh sách.
• Nhấn Lưu để thêm quyết định nâng lương.

II. Chỉnh sửa/Xóa quyết định lương

1. Trường hợp cần thay đổi/bổ sung thông tin quyết định, nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.
   
2. Trường hợp khai báo sai quyết định, anh/chị có thể xóa quyết định. Lưu ý các thông tin được khai báo trong quyết định cũng sẽ xóa khỏi Quá trình lương ở hồ sơ CBNV.