Thiết lập chung

Giúp anh/chị có thể Thiết lập hình thức chi trả lương và thiết lập kết nối gửi bảng lương sang các phần mềm kế toán

I. Tùy chọn hình thức chi trả lương

Giúp kế toán tùy chọn thiết lập hình thức chi trả lương của đơn vị

• Nếu đơn vị áp dụng chi lương điện tử anh/chị tích chọn Đơn vị áp dụng chi lương điện tử để thực hiện kiểm tra thông tin ngân hàng của CBNV theo danh mục KBNN quy định. 
• Phần mềm sẽ kiểm tra thông tin ngân hàng của danh sách CBNV,
  • Tên ngân hàng đơn vị sử dụng trong danh sách danh mục của KBNN. Nếu CBNV có tên ngân hàng sai quy định, anh/chị tiến hành cập nhật Tên ngân hàng.
  • Nếu muốn cập nhật nhanh tên ngân hàng cho CBNV anh/chị chọn Cập nhật hàng loạt, từ tên ngân hàng hiện tại chọn tên ngân hàng cần cập nhật, sau đó chọn Đồng ý.
  • Và Danh sách CBNV có thông tin ngân hàng trống anh/chị nhập số tài khoản sau đó chọn Đồng ý để thực hiện cập nhật thông tin ngân hàng.

II. Thiết lập kết nối gửi bảng lương sang các phần mềm kế toán

Thiết lập tiểu mục đóng bảo hiểm – KPCĐ

• Nếu tích chọn Thiết lập tiểu mục riêng cho các khoản cơ quan đóng bảo hiểm, KPCĐ của đối tượng LĐHĐ thời vụ thì với loại đối tượng lao động thời vụ sẽ hạch toán bảo hiểm vào tiểu mục tự chọn. Sau đó anh/chị tiến hành chọn tiểu mục tương ứng.
• Nếu không tích chọn thì với loại đối tượng lao động hợp đồng thời vụ sẽ hạch toán vào tiểu mục của các khoản Lương và Phụ cấp tính bảo hiểm

Thiết lập tiểu mục cho phí chuyển khoản ngân hàng

• Nếu tích chọn Thiết lập tiểu mục cho phí chuyển khoản ngân hàng, chọn tiểu mục để hạch toán phí chuyển khoản khi chi trả lương cho CBNV

Thiết lập sinh bảng kê 07

• Phần mềm đã chọn đối tượng áp dụng, anh/chị có thể tích chọn tùy thuộc vào nghiệp vụ thực tế kho bạc yêu cầu khi lập bảng kê 07 theo nội dung thanh toán

Thiết lập chi trả lương

• Nếu tích chọn Tách nội dung thanh toán riêng cho Biên chế/Lao động hợp đồng theo phụ cấp phần mềm tách riêng thành các dòng Biên chế và Lao động hợp đồng. Sau đó chọn Phụ cấp có thể chọn nhiều các khoản phụ cấp và chọn các khoản muốn tách riêng
• Nếu không tích chọn thì không phân biệt biên chế và lao động hợp đồng

Thiết lập hạch toán BHTNLĐ-BNN

• Anh/chị tích chọn tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội tại đơn vị

Thiết lập nội dung sinh giấy rút 

• Tại phần Hệ thống, phần mềm đã bổ sung tính năng Chọn diễn giải giấy rút để tùy chọn sinh nội dung diễn giải trên giấy rút (Mimosa/Bamboo). Tùy chọn này giúp cho đơn vị thiết lập quy tắc hiển thị nội dung diễn giải chi tiết khi sinh giấy rút dự toán lương, BH, KPCĐ trên phần mềm MISA Mimosa và MISA Bamboo. Quy tắc chung để sinh nội dung diễn giải chi tiết mỗi loại giấy rút là: [Tiền tố] + [Nội dung] + [Hậu tố] 
• Ví dụ: Tùy chọn Loại giấy rút Lương. Anh/chị có thể xem phần Diễn giải mẫu để thiết lập quy tắc hiển thị nội dung diễn giải cho phù hợp.
  • Chọn [Tiền tố] 
  • Chọn [Nội dung]
  • Chọn [Hậu tố]
• Khi kết nối sang Mimosa/Bamboo để sinh giấy rút dự toán lương, phần diễn giải sẽ hiển thị như anh/chị đã thiết lập.