Báo cáo tổng hợp thu nhập theo phòng ban, loại cán bộ

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị lập báo cáo tổng hợp thu nhập theo các tiêu chí như: phòng ban, loại cán bộ, chức vụ/chức danh, biên chế một cách nhanh chóng.

Tại các bệnh viện hoặc đơn vị có nhiều cán bộ nhân viên, vào cuối tháng hoặc cuối quý, anh/chị thường cần lập báo cáo tổng hợp thu nhập và phân nhóm số liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau để phục vụ công tác quản lý.

• Trước đây: Phần mềm đã cung cấp báo cáo C02a-HD tổng hợp các khoản thu nhập phát sinh trong kỳ lương. Tuy nhiên, báo cáo chỉ hiển thị chi tiết theo từng CBNV, chưa hỗ trợ tổng hợp số liệu theo các tiêu chí như: phòng ban, loại cán bộ, chức vụ/chức danh, biên chế.
• Hiện nay: Phần mềm đã hỗ trợ lập báo cáo tổng hợp thu nhập theo các tiêu chí như: phòng ban, loại cán bộ, chức vụ/chức danh, biên chế, giúp anh/chị nhanh chóng tổng hợp và phân tích số liệu.

2. Các bước thực hiện

2.1. Khi in Báo cáo tổng hợp

Bước 1: Tại Bảng lương, phụ cấp, anh/chị chọn dấu ba chấm ⋯ tại tham số In phần mềm đã bổ sung Báo cáo tổng hợp.

Bước 2: Anh/chị chọn Báo cáo tổng hợp và khai báo tham số, chọn Đồng ý.

Bước 3: Phần mềm hiển thị Báo cáo tổng hợp, anh/chị chọn Sửa số liệu tại góc trên bên phải màn hình.

Bước 4: Để lập được báo cáo tổng hợp thu nhập nhanh chóng theo các tiêu chí: phòng ban, loại cán bộ, chức vụ chức danh, biên chế. Tại báo cáo, anh/chị chọn tab Dữ liệu\Tổng hợp theo tiêu chí.

Bước 5: Chọn Tùy chỉnh tiêu chí để tổng hợp thu nhập theo: Phòng ban, Loại cán bộ, Chức vụ/Chức danh, Biên chế.

• Anh/chị có thể nhấn biểu tượng dấu cộng (+) để thêm cấp tùy chỉnh tiêu chí. Sau khi hoàn thành chọn Đồng ý.

• Phần mềm hiển thị báo cáo tổng hợp thu nhập theo các tiêu chí: phòng ban, loại cán bộ, chức vụ chức danh, biên chế đã thiết lập.

2.2. Thiết lập danh mục Phòng ban

Để báo cáo tổng hợp hiển thị đúng thứ tự các nhóm phòng ban, phần mềm hỗ trợ sắp xếp danh mục phòng ban.

Bước 1: Vào menu Danh mục\Phòng ban

Bước 2: Tại danh sách Phòng ban, phần mềm bổ sung chức năng Sắp xếp, cho phép:

• Kéo thả để thay đổi thứ tự phòng ban.
• Hoặc anh/chị cũng có thể nhấn và giữ biểu tượng ⠿ trước mỗi phòng ban để kéo thả và tùy chỉnh vị trí để sắp xếp thứ tự các nhóm.

Thứ tự phòng ban sau khi sắp xếp sẽ được sử dụng khi tổng hợp và hiển thị báo cáo.