Khi lập bảng thanh toán 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng số tiền không đúng thì làm thế nào ?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi lập bảng thanh toán 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng thấy số tiền bị lệch 1 vài đồng so với bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh ,…. đã lập tương ứng, nguyên nhân thường do làm tròn.

2. Cách xử lý

Số tiền ở bảng thanh toán 20 bị lệch 1 hoặc vài đồng so với bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… tương ứng thường do số tiền bị làm tròn, để điều chỉnh lại số liệu anh/chị có thể điều chỉnh bằng 1 trong 2 cách sau:

2.1. Cách 1: Tự gõ tay điều chỉnh số tiền của cán bộ chi tiết

Anh/chị có thể kiểm tra số tiền của từng cán bộ trên bảng thanh toán 20 với số tiền thực lĩnh trên các bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… tương ứng xem cán bộ nào bị lệch thì tự gõ tay lại ở bảng thanh toán 20 cho khớp.

2.2. Cách 2: Làm tròn số tiền cột thực lĩnh trên các bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… rồi lập lại bảng thanh toán 20

Bước 1: Anh/chị mở lại bảng lương, phụ cấp, truy lĩnh,… tương ứng thực hiện làm tròn cột thực lĩnh theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Lập lại bảng thanh toán 20 theo hướng dẫn tại đây.