Khi lập bảng thanh toán 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng số tiền không đúng thì làm thế nào ?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi lập bảng thanh toán 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng thấy số tiền không đúng như bị lệch 1 vài đồng so với bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh , thu nhập khác…. đã lập tương ứng, hoặc thấy bảng thanh toán 20 chưa cộng đủ số liệu các bảng lương, phụ cấp, truy lĩnh, truy thu, thu nhập khác, hoặc thấy lên thiếu một vài khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác.

Nguyên nhân thường do làm tròn, hoặc chưa chọn đủ bảng tính khi lập, hoặc số liệu bảng tính được chọn chưa đúng, hoặc công thức thiết lập thiếu một vài khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác,…

2. Cách xử lý

2.1. Trường hợp 1: Số tiền sai lệch nhỏ, một vài đồng

Số tiền ở bảng thanh toán 20 bị lệch 1 hoặc vài đồng so với bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… tương ứng thường do số tiền bị làm tròn, để điều chỉnh lại số liệu anh/chị có thể điều chỉnh bằng 1 trong 2 cách sau:

2.1.1. Cách 1: Tự gõ tay điều chỉnh số tiền của cán bộ chi tiết

Anh/chị có thể kiểm tra số tiền của từng cán bộ trên bảng thanh toán 20 với số tiền thực lĩnh trên các bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… tương ứng xem cán bộ nào bị lệch thì tự gõ tay lại ở bảng thanh toán 20 cho khớp.

2.1.2. Cách 2: Làm tròn số tiền cột thực lĩnh trên các bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… rồi lập lại bảng thanh toán 20

Bước 1: Anh/chị mở lại bảng lương, phụ cấp, truy lĩnh,… tương ứng thực hiện làm tròn cột thực lĩnh theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Lập lại bảng thanh toán 20 theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Số tiền sai lệch nhiều

Trường hợp lập bảng thanh toán số 20 thấy số tiền sai lệch nhiều như thấy thiếu một số khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác anh/chị thực hiện như sau:

• Kiểm tra các bảng lương, phụ cấp, thu nhập khác, truy thu, truy lĩnh, khấu trừ không thường xuyên đã được lập đầy đủ và chính xác cho tất cả cán bộ chưa. Nếu có sai sót, cần chỉnh sửa hoặc lập lại trước. Hướng dẫn kiểm tra bảng lương, phụ cấp không đúng tại đây.
• Lập lại bảng thanh toán số 20 và kiểm tra đã chọn đầy đủ các bảng tính liên quan (lương, phụ cấp, truy thu, truy lĩnh, thu nhập khác, thuế, khấu trừ không thường xuyên). Ví dụ: nếu muốn bảng thanh toán 20 cộng cả lương và truy lĩnh thì phải chọn cả hai bảng tính tương ứng khi lập. Xem hướng dẫn lập bảng thanh toán 20 tại đây.
• Nếu các bảng tính đã đúng, và chọn đúng các bảng tính cần lập bảng thanh toán 20 rồi nhưng số tiền vẫn không đúng anh/chị thực hiện kiểm tra, thiết lập công thức cho cột số tiền như sau:
  • Chọn chuột vào ô màu vàng tại cột số tiền cần kiểm tra, thiết lập công thức \Chọn tab Dữ liệu\Nhấn Thiết lập trường dữ liệu\Thiết lập công thức cộng (+) hoặc trừ (-) nhập tên và chọn khoản lương, phụ cấp còn thiếu.
  • Lưu ý: Nếu bảng thanh toán đã lưu cần nhấn Sửa để thiết lập