Khi lập bảng lương, phụ cấp thấy số liệu không đúng thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý một số tình huống thường gặp khi lập bảng lương, phụ cấp thấy số liệu chưa đúng, hoặc chưa khớp với bảng tính đã làm ở ngoài.

2. Cách xử lý

2.1. Số tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, thực lĩnh chưa đúng

Bảng lương được tính dựa trên thông tin lương, phụ cấp, theo dõi công, và mức hưởng theo từng loại nghỉ đã khai báo. Nếu bảng lương không đúng, hãy kiểm tra:

• Bước 1: Xác định nhân viên bị sai
• Bước 2: Sau khi xác định cán bộ nhân viên sai hãy kiểm tra từng khoản lương, phụ cấp, khấu trừ xem sai thông tin nào.
• Bước 3: Sau khi đã xác định được khoản sai anh/chị xác định nguyên nhân và sửa lại tương ứng, thông thường thường do các nguyên nhân sau:
  • Quá trình lương, phụ cấp, thông tin bảo hiểm trong mục cán bộ nhân viên khai báo chưa đúng => Anh/chị vào mục Cán bộ nhân viên để sửa lại.
  • Trường hợp đã khai báo quá trình lương nhưng lập bảng lương không thấy lên số liệu thường do khai báo sai ngày bắt đầu, ngày kết thúc, kỳ lương thực tế áp dụng không chứa kỳ lương đang tính, hoặc tích vào ô Đã hưởng ở đơn vị khác.
  • Trường hợp hiện nay đơn vị không còn tính kinh phí công đoàn (KPCĐ) nhưng bảng lương vẫn hiện kinh phí công đoàn anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây để bỏ tỷ lệ đóng kinh phí công đoàn cho cán bộ nhân viên rồi thực hiện lập lại bảng tính lương, phụ cấp.
  • Quá trình nghỉ phép, thai sản, không lương,… trong phần theo dõi công chưa đúng làm cho số ngày hưởng lương, số ngày nghỉ không lương,… không đúng => Anh/chị vào mục theo dõi công để kiểm tra và sửa lại. Ngoài ra với cán bộ mới tiếp nhận trong tháng để tính đúng lương từ ngày tiếp nhận anh/chị cần khai báo đúng ngày vào đơn vị theo hướng dẫn tại đây.
  • Ngoài ra anh/chị có thể kiểm tra thiết lập mức hưởng lương, phụ cấp theo từng loại nghỉ đã khai báo đúng chưa theo hướng dẫn tại đây. Hoặc kiểm tra công thức tính các cột trên bảng lương và sửa lại nếu chưa đúng theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Bảng lương làm tròn không đúng

Anh/chị thực hiện làm tròn theo hướng dẫn tại đây.