Quy trình tính lương cho các loại nghỉ ốm, điều dưỡng, con ốm, nghỉ phép

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình khai báo và tính lương trên phần mềm cho cán bộ nhân viên, giáo viên có phát sinh nghỉ ốm, nghỉ điều dưỡng, nghỉ chăm con ốm, nghỉ không lương hoặc nghỉ phép trong kỳ, giúp đảm bảo tính lương chính xác.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khai báo quá trình nghỉ

• Vào Theo dõi công\ chọn chế độ xem là Loại công
• Chọn tháng khai báo công cho CBNV
• Chọn chuột vào loại công tương ứng , sau đó chọn Thêm CBNV để khai báo.

Lưu ý cần chọn đúng loại công để tính lương được chính xác.

Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Thiết lập mức hưởng các khoản lương, phụ cấp cho loại nghỉ

• Vào biểu tượng Bánh răng ⚙️ (góc phải phía trên)\Mức hưởng theo từng loại công
• Tích đúp vào loại công tương ứng
• Tích chọn cách tính phụ cấp theo ngày công: Tính phụ cấp theo tháng hoặc Tính phụ cấp theo ngày. Sau đó tích Tùy chọn.
• Ở bảng đơn vị chi trả, nhập tỷ lệ đơn vị chi trả, các khoản lương/phụ cấp được hưởng hoặc không hưởng
• Nhập Tỷ lệ bảo hiểm chi trả tương ứng với từng loại công. Ví dụ nghỉ ốm bảo hiểm chi trả 100% thì nhập 100%.
• Nhấn Lưu.

Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Lập bảng lương, phụ cấp

Anh/chị lập bảng lương, phụ cấp và tích chọn “Sử dụng theo dõi công” để phần mềm tự động tính toán theo công đã khai báo, theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý:

• Nếu anh/chị thêm bảng lương bằng cách sao chép từ bảng lương đã có thì số liệu sẽ lấy theo bảng tính lương, phụ cấp anh/chị sao chép nên không lấy theo quá trình công đã khai báo.

• Có 2 cách tính lương trừ ngày nghỉ phát sinh như sau:

  • Cách 1: Lập bảng truy thu ngày nghỉ theo hướng dẫn tại đây.
    Áp dụng khi đơn vị không muốn trừ ngày nghỉ trực tiếp trên bảng tính lương, phụ cấp.

  • Cách 2: Lập bảng tính lương, phụ cấp theo hướng dẫn tại đây và chọn Phạm vi công là tháng phát sinh ngày nghỉ cần trừ.
    Áp dụng khi đơn vị muốn trừ trực tiếp ngày nghỉ trên bảng tính lương, phụ cấp.

3. Cách kiểm tra khi tính lương cho cán bộ nghỉ ốm, điều dưỡng, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ con ốm hoặc nghỉ không lương bị sai

Bước 1: Kiểm tra thông tin nghỉ

Vào Theo dõi công, kiểm tra loại công và thời gian nghỉ đã khai báo chính xác chưa.

Bước 2: Kiểm tra tỷ lệ hưởng của loại nghỉ phát sinh

Vào Bánh răng (góc trên bên phải) → Mức hưởng theo từng loại công, kiểm tra tỷ lệ hưởng của từng khoản lương, phụ cấp đã được thiết lập đúng chưa.

Bước 3: Kiểm tra quá trình lương, phụ cấp của cán bộ nhân viên

Vào Cán bộ nhân viên → Tích đúp vào cán bộ nhân viên cần kiểm tra → Nhấn Sửa và kiểm tra lại quá trình lương, phụ cấp đã khai báo, đảm bảo:

• Đã khai báo đầy đủ quá trình lương, phụ cấp tương ứng.

• Thông tin khai báo chính xác.

• Thời gian áp dụng (từ ngày, kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng) có bao gồm kỳ lương đang tính.

• Không tích chọn ô Đã hưởng ở đơn vị khác.

Bước 4: Kiểm tra công thức phụ cấp

Vào Danh mục → Phụ cấp, kiểm tra công thức tính của khoản phụ cấp bị sai.