Thiết lập dữ liệu

Kế toán cần thiết lập công thức cho các cột trên bảng 09 để khi in, báo cáo lấy đúng các khoản đã được thiết lập trong mỗi cột. Anh/chị thực hiện như sau.

1. Chọn vào ô màu xám muốn đặt công thức. Lúc này phần mềm sẽ hiển thị Thiết lập dữ liệu bao gồm ô công thức nằm ở đâu và đang lấy lên trường dữ liệu là gì, anh/chị chọn trường dữ liệu muốn lấy. Ví dụ: Tại cột Tiền thưởng (8) anh/chị muốn lấy lên số liệu Số tiền thưởng.
2. Nếu một cột bao gồm nhiều cột con cộng lại. Ví dụ: trong cột (5) bao gồm cả tiền lương phụ cấp và tiền phụ cấp dạy thêm giờ anh/chị chèn thêm 2 cột và thiết lập dữ liệu cho cột tương ứng.

• • Sau khi chèn thêm cột anh/chị thiết lập công thức cho ô công thức tổng.
  • Sau khi thiết lập xong nếu anh/chị muốn ẩn cột anh/chị chọn cột muốn ẩn và nhấn chuột phải chọn Ẩn.
  • Sau khi ẩn xong cột anh/chị kiểm tra lại công thức của các cột tương ứng. Ví dụ: Cột Tổng số (4) lúc này sẽ là tổng của cột (5) – (11) không bao gồm 2 cột bị ẩn kia.

3. Trường hợp ô màu Xám hiển thị cảnh báo đỏ do khoản phị cấp đó có trạng thái “Không sử dụng” trong danh mục. Anh/chị xem hướng dẫn xử lý (tại đây)