Chấm công thường

1. Vào menu Tính lương\tại tab Chấm công\chọn Thêm mới bảng chấm công.

2. Khai báo các tham số báo cáo:

• Chọn loại bảng chấm công là Chấm công thường
• Chọn Tháng, Năm chấm công
• Đặt lại tên cho bảng chấm công (nếu cần)
• Chọn Phòng ban
• Nhấn Đồng ý

3. Tại đây, chương trình đã mặc định sẵn ký hiệu chấm công đi làm cho các CBNV trong cả tháng. Trường hợp có CBNV nghỉ vào một ngày nào đó anh chị có thể tích chọn lại ký hiệu chấm công.

VD: Có CBNV nghỉ phép vào ngày 2/5, anh chị nhấn vào ký hiệu công ngày 2/5 và chọn ký hiệu Nghỉ phép (P).

Lưu ý: Với các trường hợp nhân viên nghỉ dài ngày như nghỉ thai sản, nghỉ không lương… trong nhiều ngày liên tục; anh/chị nên khai báo tại phần Theo dõi nghỉ trên Danh sách CBNV.

Khi tạo bảng chấm công, phần mềm sẽ mặc định lấy sẵn số liệu theo các bản ghi đã khai báo này.

Đồng thời trong tháng nếu có thay đổi, anh/chị có thể sử dụng chức năng Lấy dữ liệu để cập nhật tương ứng.

Tích chọn Lấy dữ liệu từ phần theo dõi nghỉ hay tình trạng làm việc (có thể tích chọn cả 2), khai báo lấy dữ liệu từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu và chọn cập nhật cho cả bảng chấm công hay chỉ cập nhật cho những CBNV được tích chọn.

4. Nhấn Lưu để lưu bảng chấm công sau khi đã hoàn thành chấm công cho từng CBNV.

5. Nhấn vào biểu tượng máy in để in bảng chấm công.

6. Ngoài ra anh chị có thể nhập khẩu bảng chấm công đã có sẵn của đơn vị bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Nhập khẩu.

Nhấn vào chữ tại đây để tải file mẫu nhập khẩu. Sau đó kéo thả file hoặc chọn đường dẫn tới file chấm công cần nhập khẩu để phần mềm nhập khẩu file vào phần mềm.

7. Nhấn tại đây nếu cần xuất khẩu file chấm công dưới dạng file excel để lưu trữ tại đơn vị.

8. Tại Danh sách bảng chấm công, nhấn Ngày nghỉ, phần mềm đã mặc định sẵn dữ liệu các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước, anh/chị có thể chính sửa/bổ sung theo đặc thù đơn vị.