Chi lương điện tử

Mục đích: Để thực hiện chi trả lương qua ngân hàng điện tử Jetpay Bankhub, anh/chị cần thực hiện các bước đăng ký tài khoản VietinBank eFast, đăng ký dịch vụ ERP.

Chi tiết hướng dẫn vui lòng xem tại đây.

1. Anh/chị nhấn vào biểu tượng hình bánh răng trên phần mềm Salagov. Sau đó nhấn Kết nối phần mềm MISA.

2. Tại phần Kết nối với phần mềm Jetpay Bankhub, nhấn Kết nối.

3. Nhấn Kết nối ngay để thực hiện kết nối với ngân hàng Vietin Bank

4. Sau đó, anh/chị điền tên đăng nhập và mật khẩu để thực hiện đăng nhập vào hệ thống Vietin Bank eFAST. 

5. Nhấn Cho phép 

6. Trên hệ thống hiển thị trạng thái đã kết nối thành công với hệ thống Vietin Bank eFAST

1. Vào Chi trả lương/Thêm đợt chi trả

2. Anh/chị khai báo các thông tin sau:

• Kỳ chi trả
• Bảng tính: Chọn từ bảng lương; phụ cấp; truy lĩnh…
• Tên đợt chi trả: Hệ thống mặc định tạo tên đợt chi trả, anh/chị có thể sửa lại theo nhu cầu.
• Nhấn Đồng ý.

3. Nhấn Lưu 

1. Sau khi tạo xong đợt chi trả, anh/chị vào lập lệnh chi trả theo 2 cách : Vào danh sách đợt chi trả, nhấn dấu ba chấm, chọn Lập lệnh chi trả

hoặc nhấn dấu “…” tại bảng chi trả, chọn Lập lệnh chi trả

2. Anh/chị khai báo 1 số thông tin như sau:

• Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền
• Chọn Nội dung chuyển tiền
•  Nhấn Tiếp tục

3. Hệ thống tạo lệnh chuyển tiền trực tuyến, anh/chị kiểm tra lại 1 số thông tin:

• Nội dung chuyển tiền
• Danh sách đơn vị thụ hưởng: Chương trình đã thống kê các trường hợp thụ hưởng hợp lệ và không hợp lệ
• Nhấn Tiếp tục.

4. Anh/chị kiểm tra lại thông tin trước khi nhấn Gửi thủ trưởng phê duyệt

Lưu ý:

• Trong trường hợp đã lập lệnh chi trả, anh/chị nhấn Thêm đợt chi trả, chương trình hiển thị cảnh báo không thể thêm đợt chi trả mới.

• Trong trường hợp lệnh chi trả đang chờ xử lý, khi anh/chị nhấn Xóa, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo “Không thể xóa được đợt chi trả khi đang được xử lý bởi lệnh chi lương”

Tại màn hình Chi trả lương, nhấn dấu “…” ở đợt chi trả cần tra cứu:

• Nếu chỉ có 1 đợt chi trả trong tháng, anh/chị chọn Xem kết quả chi trả:

• Nếu có nhiều đợt chi trả trong tháng, chọn Xem kết quả chi trả/Nhấn chọn lệnh chi lương cần tra cứu:

Phần mềm sẽ hiển thị trạng thái chi trả, chi tiết các trường hợp chi lương thất bại cho anh/chị tra cứu.

Khi lệnh chi lương của CBNV bị ngân hàng phản hồi trạng thái Thất bại, anh/chị cần thực hiện lập lại lệnh chi lương cho các CBNV này để đảm bảo việc chi trả lương được xử lý kịp thời. Thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Tại màn hình Chi trả lương, nhấn dấu “…” tại đợt chi trả cần thực hiện, chọn Lập lại lệnh chi trả:

• Nếu có CBNV cần lập lại lệnh chi lương điện tử, phần mềm sẽ thông báo:

• Nhấn Đồng ý.

Bước 2:  Anh/chị khai báo 1 số thông tin như sau:

• Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền
• Chọn Nội dung chuyển tiền
•  Nhấn Tiếp tục

Bước 3. Hệ thống tạo lệnh chuyển tiền trực tuyến, anh/chị kiểm tra lại 1 số thông tin:

• Nội dung chuyển tiền
• Danh sách đơn vị thụ hưởng: Chương trình đã thống kê các trường hợp thụ hưởng hợp lệ và không hợp lệ
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 4. Anh/chị kiểm tra lại thông tin trước khi nhấn Gửi thủ trưởng phê duyệt.

Lưu ý: Nếu không có CBNV nào cần lập lại lệnh chi lương điện tử, phần mềm sẽ thông báo:

Trong quá trình chi lương điện tử qua JetPay BankHub, anh/chị có thể gặp một số lỗi thường gặp , bao gồm:

• Số tài khoản ngân hàng không được để trống.
• Tên ngân hàng không được để trống.
• Ngân hàng thụ hưởng không hợp lệ.
• Số tiền thực lĩnh phải là số nguyên dương.
• Số tiền thực lĩnh không vượt quá [x] đồng.

Để xử lý các lỗi trên, anh/chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại đây.