Hướng dẫn xử lý khi khoản phụ cấp trên bảng 09 không hợp lệ.

Trường hợp ô màu Xám hiển thị cảnh báo đỏ do khoản phụ cấp đó có trạng thái “Không sử dụng” trong danh mục, do có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc này, ví dụ:

• Trước đây đã thiết lập phụ cấp đó trên bảng 09, nhưng sau thời điểm đó lại vào Danh mục và bỏ sử dụng khoản phụ cấp đó.
• Hoặc có thể do mẫu này là mẫu được nhận từ đơn vị khác, khoản phụ cấp này do đơn vị đó tự thêm còn đơn vị nhận chia sẻ thì không có khoản phụ cấp đó trong danh mục đang sử dụng. 
• Để báo cáo lên được số liệu khi in, kế toán cần thiết lập lại cho hợp lệ. Anh/chị có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:
  • Cách 1: Chọn khoản phụ cấp khác tại ô Dữ liệu.
  • Cách 2: Chuyển phụ cấp đó thành trạng thái sử dụng. Anh/chị thực hiện như sau:
    • Vào Danh mục\Tiền lương, xác định xem phụ cấp này thuộc Danh mục Phụ cấp, Phụ cấp đặc biệt hay Khấu trừ không thường xuyên.
    • Khi đã xác định được khoản phụ cấp đó thuộc danh mục nào thì vào danh mục để tìm đến khoản phụ cấp đó. Ví dụ: Khoản phụ cấp này thuộc Danh mục Phụ cấp đặc biệt thì chọn Phụ cấp đặc biệt.
      1. Khoản phụ cấp này có thể nằm trong khoản Phụ cấp cấp có sẵn Chọn danh mục có sẵn. Tìm khoản phụ cấp đó\tích chọn\sau đó chọn Đồng ý.
      2. Hoặc Lấy từ danh mục cấp trên ban hành (nếu cấp trên có ban hành phụ cấp này).Tích chọn khoản phụ cấp đó và nhấn Đồng ý.
    • Sau khi chọn sử dụng khoản phụ cấp xong. Anh/chị quay lại giao diện Sửa mẫu cáo cáo, khi này khoản phụ cấp được thiết lập công thức trong ô trên bảng 09 đã hợp lệ. 

Lưu ý: Nếu mẫu được đơn vị khác chia sẻ, phụ cấp do đơn vị đó tự thêm thì kế toán chỉ xử lý được trường hợp này bằng cách 1.