Làm thế nào để thêm/xóa dòng trên bảng tính lương, bảng thanh toán số 20, bảng thu nhập khác ?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thêm/xóa dòng dữ liệu hay chính là thêm/ xóa cán bộ nhân viên trên bảng tính lương, bảng thu nhập khác, bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng – mẫu số 20 (Mẫu số 09/ bảng 09 của nghị định cũ).

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm/Xóa dòng trên bảng tính lương, phụ cấp

Các dòng cán bộ nhân viên trên bảng tính lương, phụ cấp được lấy theo danh mục cán bộ nhân viên có trạng thái Đang làm việc và Phạm vi tính được chọn khi lập bảng tính lương, phụ cấp.

Để thêm/xóa cán bộ nhân viên khỏi bảng tính lương, phụ cấp:

• Nếu cán bộ nhân viên nghỉ việc, điều chuyển hoặc nghỉ hưu trong kỳ lương đang tính, cần cập nhật trạng thái tương ứng cho cán bộ nhân viên theo hướng dẫn tại đây trước khi lập bảng tính.
• Cán bộ nhân viên mới thì cần được khai báo trong Cán bộ nhân viên trước khi lập bảng tính lương
• Nếu cán bộ nhân viên vẫn đang làm việc nhưng không muốn đưa vào bảng tính hiện tại, anh/chị chọn Phạm vi tính phù hợp hoặc nhấn Chọn cán bộ và chọn các cán bộ cần lập bảng tính.

2.2. Thêm/Xóa dòng cán bộ nhân viên trên bảng tính thu nhập khác

Các dòng cán bộ nhân viên trên bảng tính thu nhập khác được lấy từ danh mục CBNV có trạng thái Đang làm việc và theo Phạm vi tính đã chọn khi lập bảng, tương tự bảng tính lương và phụ cấp.

Ngoài ra sau khi bảng được tạo, anh/chị vẫn có thể thêm hoặc xóa cán bộ nhân viên bằng cách:

• Thêm CBNV: Vào Dữ liệu → Thêm CBNV → Chọn cán bộ nhân viên cần thêm → Đồng ý.
• Xóa CBNV: Vào Dữ liệu → Loại bỏ CBNV → Nhấn X tại dòng cán bộ nhân viên cần xóa → Đồng ý.
• Lưu ý: Bảng thu nhập khác đã lưu cần mở lại và nhấn Sửa trước khi thực hiện.

2.3. Xóa dòng cán bộ nhân viên trên bảng thanh toán số 20

Cán bộ nhân viên trên Bảng thanh toán số 20 được tổng hợp từ các bảng tính lương, phụ cấp, truy thu, truy lĩnh, thu nhập khác và khấu trừ không thường xuyên đã chọn khi lập bảng. Vì vậy, để loại bỏ cán bộ nhân viên khỏi Bảng thanh toán số 20, cần lập lại các bảng tính với đúng danh sách cán bộ trước, sau đó mới lập Bảng thanh toán số 20.

Để loại bỏ /xóa dòng cán bộ nhân viên trên các bảng tính lương, phụ cấp anh/chị làm theo hướng dẫn mục 2.1.

3. Lưu ý

Danh sách người phụ thuộc trên Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN được lấy từ thông tin người phụ thuộc đã khai báo trong  thông tin thuế TNCN của Cán bộ nhân viên. Để thêm hoặc xóa người phụ thuộc trong Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN anh/chị làm như sau:

• Lập tờ khai lần đầu: Anh/chị cần cập nhật người phụ thuộc trong mục Cán bộ nhân viên trước khi lập tờ khai.
• Lập tờ khai bổ sung:
  • Nếu chọn Lấy dữ liệu từ Tờ khai quyết toán thuế đã lập, tờ khai bổ sung sẽ giữ nguyên danh sách người phụ thuộc của tờ khai đã lập.
  • Nếu cần thêm, bớt hoặc cập nhật thời gian kết thúc của người phụ thuộc, anh/chị thực hiện chỉnh sửa trong mục Cán bộ nhân viên, sau đó lập tờ khai bổ sung chọn Lấy dữ liệu từ Bảng quyết toán thuế để cập nhật đúng theo thực tế.