Thu nhập khác

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp đơn vị khai báo thêm, sửa, xóa, thiết lập công thức các khoản thu nhập khác như: Phụ cấp đi sớm; Phụ cấp trực;  Công tác phí (CTP)/Khoán CTP, tiền làm thêm, làm đêm, tiền khen thưởng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, tiền các ngày lễ tết như tết dương, tết âm, tết thiếu nhi 1/6, quốc khánh 2/9, văn phòng phẩm (VPP)/Khoán VPP,…

Tại các đơn vị HCSN, khi lập bảng thu nhập khác sẽ có 2 trường hợp:

• Các khoản lấy dữ liệu trong 1 tháng (Phụ cấp trực, phụ cấp đi sớm về muộn…)
• Các khoản lấy dữ liệu nhiều tháng (Thu nhập tăng thêm 3 tháng, 6 tháng; tiền dạy thêm giờ)

Sau khi tạo bảng thu nhập khác, anh/chị có thể lựa chọn 2 cách hiển thị dữ liệu: mỗi tháng là 1 cột hoặc mỗi giai đoạn là 1 dòng.

Bài viết hướng dẫn anh/chị lập bảng thu nhập khác tổng hợp dữ liệu từ nhiều tháng và lựa chọn được hình thức hiển thị dữ liệu theo dòng hoặc theo cột.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm danh mục Thu nhập khác.

Bước 1. Vào menu Danh mục\Thu nhập khác

Bước 2. Nhấn Thêm thu nhập khác.

Bước 3. Khai báo một số thông tin Tại màn hình Thêm thu nhập khác và nhấn Đồng ý

• Tên thu nhập khác:  Ví dụ: Thu nhập tăng thêm; Thu nhập làm thêm giờ.
• Kỳ dữ liệu: Chọn 1 tháng hoặc nhiều tháng.

Tham khảo hướng dẫn thiết lập công thức cho khoản thu nhập khác tại đây.

• Nếu chọn Nhiều tháng  hệ thống cho phép anh/chị lựa chọn loại dữ liệu hiển thị: Chi tiết các tháng theo cột hoặc chi tiết các giai đoạn theo dòng. 

Trường hợp 1. Dữ liệu hiển thị chi tiết các tháng theo cột:

• Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo cột.

• Phần mềm hiển thị bảng mẫu Thu nhập khác vừa tạo, anh/chị có thể thêm, xóa cột như excel. Tại ô màu vàng của cột cần thiết lập, nhấn chọn Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.

• Chọn Dữ liệu cột lấy theo kỳ lương, sau đó chọn kỳ lương.
• Nhấn Đồng ý.

Trường hợp 2. Dữ liệu hiển thị chi tiết các giai đoạn theo dòng:

• Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo dòng.

• Phần mềm hiển thị bảng mẫu Thu nhập khác vừa tạo, anh/chị có thể thêm, xóa cột như excel. Tại ô màu vàng của cột cần thiết lập, nhấn chọn Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.

• Nhập công thức sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu lại

Lưu ý: Trường hợp khoản thu nhập khác không chịu thuế TNCN, anh/chị bỏ trống công thức cho cột Thu nhập tính thuế.

2.2. Lập bảng tính thu nhập khác

Sau khi tạo xong danh mục thu nhập khác, anh/chị tiến hành lập bảng tính thu nhập khác:

Bước 1. Vào Tính lương/Thu nhập khác. Nhấn Thêm bảng thu nhập khác.

Bước 2. Chọn Khoản thu nhập khác, chọn mốc thời gian muốn hiển thị dữ liệu: Từ tháng – Đến tháng.

Bước 3. Nhập tên bảng thu nhập khác sau đó nhấn Đồng ý.

Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị bảng thu nhập khác theo thiết lập hiển thị dữ liệu mà anh/chị đã chọn:

Mỗi tháng là 1 cột.

Hoặc Mỗi giai đoạn là 1 dòng.

3. Lưu ý

Để sửa lại khoản thu nhập khác đã khai báo ví dụ sửa lại công thức, sửa lại thiết lập tính thuế TNCN hoặc không tính thuế TNCN,…, anh/chị vào Danh mục\Thu nhập khác\ Tích đúp vào khoản thu nhập khác cần sửa\ Nhấn sửa và thực hiện sửa theo nhu cầu của đơn vị.