3. Khai báo danh mục

A – Hướng dẫn bằng hình ảnh:

https://helpsalagov.misa.vn/knowledge-base/khai-bao-danh-muc-2/

B – Các bước thực hiện:

Phòng ban

• Vào danh mục/ tích chọn phòng ban/ nhấn Thêm

Mã phòng ban: 01

Tên phòng ban: tên đơn vị

Nhất cất để lưu
Lưu ý: Nếu anh chị làm kiêm nghiệm nhiều bảng lương cho đv khác thì khai báo thêm các phòng ban là đơn vị còn lại.

• Phụ cấp

• Danh mục/ Phụ cấp
• Lọc nhanh chọn “tất cả”/ nhấn ô vuông trên cùng để chọn tất cả các loại phụ cấp và nhấn “ngừng sử dụng”
• Tìm đến các loại phụ cấp của đơn vị sử dụng “ nhân sử dụng

Cách kiểm tra: chọn lọc nhanh:” đang sử dụng” kiểm tra xem đã đúng và đủ các loại phụ cấp đơn vị đã sử dụng hay chưa. 

• Với những loại phụ cấp cán bộ được hưởng khi nghỉ thai sản ví dụ phụ cấp ưu đãi ngành: Lọc nhanh “ đang sử dụng”/ chọn đến loại phụ cấp đó, tích đúp lên/ tích vào ô” được hưởng khi nghỉ thai sản”/ nhấn cất

 

• Ngạch bậc lương:

• Vào danh mục/ tích chọn ngạch bậc lương/ chọn lọc nhanh “ tất cả’ sau đó thì chọn ô vuông trên cùng để chọn tất cả các ngạch bậc lương/ nhấn sử dụng. 

• Phụ cấp đặc biệt ngành
  Vd:
  Công tác phí ™ 6702
  Điện thoại
  Khoán công tác phí ™ 6704

Làm tương tự như phần phụ cấp

• Lọc nhanh “tất cả”

– tích sử dụng những loại pc đặc biệt ngành đv có sử dụng nhấn “ sử dụng”

 – Tích từng phụ cấp đb lên và khai chương, loại khoản, tiểu mục
Lọc tương tự như phụ cấp: tuy nhiên nếu thấy thiếu anh chị có thể nhấn thêm để bổ sung: Lưu ý khi khai báo chọn thông tin tiểu mục cho chính xác

• Mục lục ngân sách

• Kiểm tra phần mềm kế toán đã cập nhật lên phiên bản mới nhất hay chưa, nếu chưa thì anh chị tranh thủ cập nhật giúp em
• Vào PM kế toán: Danh mục/ Mục lục ngân sách/ Nguồn kinh phí/ kích đúp nguồn KP anh chị dùng để trả lương
  ví dụ: Nguồn ngân sách huyện tự chủ – mã nguồn 301

Nguồn ngân sách huyện không tự chủ – mã nguồn 302

• Sau đó vào PM lương: Danh mục/ Mục lục ngân sách/ tích vào nguồn kp ac dùng trả lương và sửa tên nguồn và mã nguồn khớp với phần mềm kế toán/ nhấn cất để lưu
• Nếu trong phần mềm lương thiếu nguồn so với pm kế toán/ anh chị nhấn thêm rồi điền thông tin còn lại