Bước 1: Chọn cách phân bổ nguồn chi trả
1. Nhấn vào biểu tượng Hệ thống tại góc trên bên phải màn hình, chọn Tùy chọn tính dự toán lương.
2. Tại mục Dự toán phân bổ nguồn, chọn loại phân bổ nguồn:
- Phân bổ nguồn chung
- Phân bổ nguồn riêng theo khoản lương, phụ cấp
- Phân bổ nguồn riêng theo đối tượng biên chế
Chọn nguồn phân bổ khi lập dự toán.
Nhấn Đồng ý.
Bước 2: Thực hiện lập dự toán lương
1. Trước khi thực hiện, anh/chị cần thiết lập cách tính theo đặc thù đơn vị tại phần Tùy chọn tính dự toán lương là Tính theo bản ghi lương, phụ cấp cho CBNV hay Tính theo cả quả trình hưởng lương, phụ cấp dự kiến chưa khai báo cho CBNV.
2. Sau khi đã thiết lập dự toán lương, vào menu Dự toán lương bổ sung để lập bảng dự toán.
3. Nhấn Lập dự toán/Lập dự toán phân bổ theo nguồn.
4. Khai báo thông tin chung:
- Chọn Thời điểm lập dự toán bổ sung
- Nhập Lần bổ sung thứ bao nhiêu
- Nhập Số biên chế được giao trong năm dự toán.
5. Tại tab Nguồn chi trả: Anh/chị nhập số tiền của Tính chất nguồn tương ứng với các Khoản lương, phụ cấp.
Lưu ý: phải nhập ít nhất 1 nguồn phân bổ cho khoản 1 lương, phụ cấp
6. Chọn tab Dự toán lương cho LĐ tuyển thêm trong chỉ tiêu biên chế được duyệt để khai báo lần lượt các thông tin: Vị trí việc làm, Biên chế, SL tuyển mới,…
7. Nhấn Tính dự toán lương => Chương trình tự động tính dự toán lương bổ sung phân bổ nhiều nguồn.
8. Với phần Nhu cầu lương thực tế, anh/chị xem chi tiết các bảng dự toán chi tiết tại đây.
9. Tại phần Số đã được cấp, dựa theo số dự toán được cấp thực tế của đơn vị vào đầu năm, anh/chị có thể nhập số dự toán lương đã cấp đầu năm và trích nguồn chi lương theo chi tiết theo chương, khoản và tính chất nguồn. Nhấn Lưu.
10. Còn phần Nhu cầu lương cần bổ sung chính là phần chênh lệch giữa Nhu cầu lương thực tế và Số đã được cấp và trích nguồn chi lương.
Gửi bảng dự toán lương lên cấp trên
1. Tại màn hình Lập dự toán lương bổ sung, nhấn Nộp cấp trên để gửi lên cho đơn vị cấp trên.
2. Chọn đơn vị nhận báo cáo. Nhấn Gửi.
Lưu ý: Ngoài ra, anh/chị có thể:
- Nhấn biểu tượng xuất khẩu để xuất khẩu bảng dự toán lương ra file excel.
- Nhấn biểu tượng in để bảng dự toán lương.
- Nhấn Tính lại dự toán lương nếu có thay đổi và muốn tính lại dự toán lương.