Mục đích: Giúp kế toán tính lương, phụ cấp và các khoản đóng góp theo lương cho tất cả các cán bộ nhân viên đang làm việc ở đơn vị tại thời điểm tính lương.
Hướng dẫn thực hiện:
II. Cách tính lương, phụ cấp trên phần mềm
II. Cách tính lương, phụ cấp trên phần mềm
Bước 1: Kiểm tra danh mục nguồn chi trả
- Phần mềm đã mặc định sẵn một số nguồn chi trả tại Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí, tuy nhiên có thể kiểm tra và khai báo nguồn chi trả phụ thuộc vào thực tế tại đơn vị.
- Để thêm mới Nguồn chi trả, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Lập bảng tính lương
Tùy thuộc vào việc tùy chọn phân bổ trước hay sau khi tính lương để lập bảng lương tương ứng.
Trường hợp 1: Phân bổ trước khi tính lương
- Vào menu Thiết lập, chọn Tùy chọn tính lương.
- Nhấn Sửa. Chọn Phân bổ trước khi tính lương. Tùy chọn phân bổ nguồn.
Ví dụ chọn Phân bổ vào 1 nguồn Cải cách tiền lương.
Các bước tính lương như sau:
- Vào menu Tính lương\Tính lương hệ số, phụ cấp, nhấn Thêm mới.
Nếu đã có bảng lương của các tháng trước chọn Thêm mới từ bảng lương đã có để chương trình tự động tính lương dựa vào tháng lương đã có.
- Thiết lập thông tin trên bảng tính lương:
Tại Thông tin chung:
- Nhập các thông tin: Tháng; Số hiệu bảng lương; Số hiệu; Ngày lập; Ngày căn cứ lấy số liệu; Mức lương cơ sở.
- Chọn Loại cán bộ; Phòng ban nếu đơn vị muốn tính lương chi tiết theo loại cán bộ, phòng ban. (Nếu không chọn Loại cán bộ và Phòng ban, chương trình sẽ tự hiểu tính lương cho toàn bộ CBNV và phòng ban trong đơn vị)
- Phần mềm tự động lấy lên Tên bảng lương, có thể thay đổi nếu muốn.
- Trường hợp đơn vị muốn tính kèm phí chuyển khoản ngân hàng cùng bảng lương, tại trường Tính kèm phí chuyển khoản ngân hàng, chọn hình thức Tính tổng phí chuyển khoản hay Tính phí chuyển khoản cho từng CBNV , sau đó nhập Mức phí chuyển khoản. Nếu đơn vị không tính phí chuyển khoản, nhập Mức phí chuyển khoản là 0.
- Trường hợp đơn vị thiết lập Phân bổ nguồn riêng theo khoản lương, phụ cấp:
- Bổ sung tùy chọn: Chọn nguồn phân bổ cho Bảo hiểm và KPCĐ khi tính theo MLCS hoặc số tiền cố định.
- Nếu tích chọn anh/chị khai báo thêm thông tin để xác định số tiền phân bổ theo từng nguồn.
- Chọn Cách tính bảng lương theo:
- Tính từng nguồn chi trả riêng rồi cộng tổng.
- Bù trừ số liệu chênh lệch vào 1 nguồn: Chọn Nguồn bù trừ.
- Nhấn Tính lương. Phần mềm tự động tính lương như sau:
Lưu ý: Kế toán có thể xem chi tiết công thức tính để kiểm tra lại số liệu nếu phát sinh chênh lệch.
- Nhấn In để in bảng lương.
Tại giao diện tham số báo cáo, sau khi chọn kỳ in báo cáo, tại phần chọn bảng lương, phần mềm hiển thị các bảng lương trong tháng, bao gồm cả bảng Phụ cấp đặc biệt ngành không cập nhật vào bảng lương để anh chị tự chọn in. Nếu chọn in nhiều bảng lương và phụ cấp, báo cáo sẽ lấy số liệu tổng của tất cả những bảng lương được chọn. Đồng thời có thể chọn in độc lập một hoặc nhiều khoản PCĐBN riêng không phụ thuộc vào bảng lương.- Lưu ý: Chức năng in nhiều bảng lương cùng lúc chỉ đáp ứng trên các mẫu bảng lương tùy chỉnh.
- Chương trình in mẫu như sau:
- Để ký số trên phần mềm, anh/chị có thể thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
- Nhấn vào biểu tượng chức năng (1) tại bảng lương muốn gửi lên cấp trên, chọn Gửi bảng lương để gửi báo cáo lên cấp trên.
Trường hợp 2: Phân bổ sau khi tính lương
- Vào menu Thiết lập chọn Tùy chọn tính lương.
- Tại tab Phân bổ nguồn chi trả, tích chọn Phân bổ sau khi tính lương.
- Nhấn Cất.
Các bước tính lương như sau:
- Chọn menu Tiền lương\Tính lương hệ số, phụ cấp, nhấn Thêm mới.
Nếu đã có bảng lương của các tháng trước chọn Thêm mới từ bảng lương đã có để chương trình tự động tính lương dựa vào tháng lương đã có.
- Nhập các Thông tin chung: Tháng, Năm, Mức lương cơ sở, Loại cán bộ, Phòng ban nếu đơn vị muốn tính lương chi tiết theo loại cán bộ, phòng ban.
Còn nếu không chọn => chương trình sẽ tự hiểu tính lương cho toàn bộ CBNV và phòng ban trong đơn vị. Nhấn Tính lương.
- Chương trình tự động tính lương như sau:
- Trên bảng lương, anh/chị nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình, chọn Phân bổ nguồn.
- Phần mềm cho phép tùy chọn phân bổ nguồn theo số tiền tổng hay số chi tiết.
- Khi chọn thực hiện phân bổ theo số tiền tổng: chương trình hiển thị tổng tiền và chi tiết các nguồn đang chọn sử dụng để anh/chị có thể nhập số phân bổ.
- Nhấn Phân bổ => phần mềm hiển thị kết quả phân bổ chi tiết theo tỷ lệ.
- Nhấn Phân bổ => phần mềm hiển thị kết quả phân bổ chi tiết theo tỷ lệ.
- Khi chọn thực hiện phân bổ theo số tiền tổng: chương trình hiển thị tổng tiền và chi tiết các nguồn đang chọn sử dụng để anh/chị có thể nhập số phân bổ.
-
- Khi chọn phân bổ nguồn theo chi tiết khoản lương, phụ cấp: chương trình hiển thị danh sách phân bổ chi tiết và cho phép nhập liệu trên từng dòng chi tiết.
Tại màn hình danh sách bảng lương, chương trình sẽ tự động chia bảng lương theo các nguồn.
- Khi chọn phân bổ nguồn theo chi tiết khoản lương, phụ cấp: chương trình hiển thị danh sách phân bổ chi tiết và cho phép nhập liệu trên từng dòng chi tiết.
7. Nhấn In để in bảng lương.
8. Để thực hiện ký số trên bảng lương, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
9. Nhấn vào biểu tượng chức năng (1) tại bảng lương muốn gửi lên cấp trên , chọn Gửi bảng lương để gửi báo cáo lên cấp trên.
Lưu ý: Khi thực hiện tính lương, Kế toán có thể xem được luồng tính ra được các số liệu trên bảng tính lương bằng cách chọn Xem Quy trình tại menu Tính lương.
Bước 3: Hiển thị bảng lương đơn vị sử dụng
- Để hiển thị bảng lương đơn vị sử dụng, tại menu Tính lương\Tính lương hệ số, phụ cấp, anh/chị nhấn In.
- Chọn Tùy chọn hiển thị mẫu bảng lương.
- Tại đây, anh chị có thể tùy chỉnh ẩn bớt các bảng lương mà đơn vị không sử dụng tới và sắp xếp thứ tự các bảng lương hay sử dụng lên trên cho tiện khi in.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
