Khi lập bảng lương, phụ cấp thấy số liệu không đúng thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý một số tình huống thường gặp khi lập bảng lương, phụ cấp thấy số liệu chưa đúng, hoặc chưa khớp với bảng tính đã làm ở ngoài.

2. Cách xử lý

2.1. Số tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, thực lĩnh chưa đúng

Bảng lương được tính dựa trên thông tin lương, phụ cấp, theo dõi công, và mức hưởng theo từng loại nghỉ đã khai báo. Nếu bảng lương không đúng, hãy kiểm tra:

• Bước 1: Xác định nhân viên bị sai
• Bước 2: Sau khi xác định cán bộ nhân viên sai hãy kiểm tra từng khoản lương, phụ cấp, khấu trừ xem sai thông tin nào.
• Bước 3: Sau khi đã xác định được khoản sai anh/chị xác định nguyên nhân và sửa lại tương ứng, thông thường thường do các nguyên nhân sau:
  • Quá trình lương, phụ cấp, thông tin bảo hiểm trong mục cán bộ nhân viên khai báo chưa đúng => Anh/chị vào mục Cán bộ nhân viên để sửa lại.
  • Quá trình nghỉ phép, thai sản, không lương,… trong phần theo dõi công chưa đúng => Anh/chị vào mục theo dõi công để kiểm tra và sửa lại.
  • Ngoài ra anh/chị có thể kiểm tra thiết lập mức hưởng lương, phụ cấp theo từng loại nghỉ đã khai báo đúng chưa theo hướng dẫn tại đây. Hoặc kiểm tra công thức tính các cột trên bảng lương và sửa lại nếu chưa đúng theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Bảng lương làm tròn không đúng

Anh/chị thực hiện làm tròn theo hướng dẫn tại đây.